A Gmail óriási (immár 10,1 Gbájtnyi) tárolóterülete egyúttal azt is jelenti, hogy egy átlagfelhasználónak tulajdonképpen nem is kell törölni a levelei közül. Ez viszont azzal is jár, hogy ha valamit vissza szeretnénk keresni, akkor mintha a szénakazalban kutatnánk egy tű után.

Szerencsére a Gmail fejlett keresőszolgáltatása megkönnyíti ezt a lehetetlennek látszó küldetést, hiszen elég a felső keresősorba írni egy fogalmat, partnernevet stb., és máris sorjáznak a találatok. Eddig azonban a csatolmányok belseje rejtve maradt előtte, most viszont már oda is be tud kukkantani.

Ha tehát kíváncsiak vagyunk valamire, amiről úgy gondoljuk, egykor egy csatolmányban jöhetett, egyszerűen a következőket írjuk a keresőmezőbe: has:attachment xxxx – az xxxx helyén tarmészetesen a keresőszó áll. Még az a levél is előkerül találatként, amelyhez egy doc-ot csatoltak, és abban az állományban csupán egyszer fordult elő az a szó,amelyre kerestünk.