Az előadásokhoz használt prezentációk nagy része főleg cask szöveges információt tartalmaz. Iskolai, egyetemi óráknál a táblára írásnak a digitális változata ez a megoldás, amit ráadásul könnyen el lehet juttatni a hallgatókhoz is. A sok a dia helyett azonban kényelmesebb az egyszerű szöveges anyagot olvasni vagy kinyomtatni. Néhány művelettel bárki elvégezheti ezt az átalakítást.
Első lépésként meg kell nyitni a Microsoft PowerPoint (vagy más PPT fájl kezelő) programmal a bemutatót. Ezután a “File/Save As” menüben az “Other Format” pontot kell választani. Ekkor megadhatjuk, hogy mi legyen a szöveges állomány neve, és a fájl típusnál az “Outline/RTF” lehetőséget kell választani. Ezzel egy RTF fájlt kapunk, amit ha még tovább akarunk egyszerűsíteni, akkor megnyithatjuk egy szövegszerkesztővel, és abból TXT formában menthetjük el.
