Most bélyegzővel kell igazolniuk közokirataik eredetiségét azoknak, akik más uniós tagállamba költöznek, vagy mennek dolgozni. Az új rendeletnek köszönhetően már nem lesz szükség erre a bélyegzőre és a kapcsolódó bürokratikus eljárásra, amikor valaki egy adott tagállamban kiállított közokiratot valamely másik tagállam hatóságaihoz kíván benyújtani.

A rendelet kizárólag a közokiratok eredetiségére terjed ki, így a tagállamok továbbra is a saját nemzeti jogszabályaikat alkalmazzák a más uniós tagállamban kibocsátott közokiratok tartalmának és hatályának elismerésénél – derül ki a cikkből.

Az új rendelet több bürokratikus eljárás megszűnését jelenti. Egy adott uniós tagállamban kibocsátott közokiratokat a többi tagállamban is hitelesnek kell elfogadni az eredetiségüket igazoló bélyegző, az úgynevezett apostille nélkül is.

A rendelet megszünteti az uniós polgárok azon kötelességét is, hogy a közokirataikról minden esetben hiteles másolatot és hiteles fordítást nyújtsanak be. A valamennyi uniós nyelven rendelkezésre álló többnyelvű formanyomtatvány is használható lesz, így nem kell külön fordítással bajlódni.

A rendelet biztosítékokat vezet be a visszaélések ellen: ha a közokiratot átvevő hatóság megalapozottan kétségbe vonja egy közokirat eredetiségét, a meglévő informatikai platformon, a belső piaci információs rendszeren keresztül ellenőrizheti azt a másik ország kiállító hatóságánál.

A tagállamoknak a rendelet hatálybalépésétől számított két és fél év áll rendelkezésükre ahhoz, hogy minden olyan szükséges intézkedést elfogadjanak, amely lehetővé teszi a rendelet zökkenőmentes alkalmazását.