A Lexmark bejelentette két új adatkezelési SmartSolution alkalmazását Olyan, az okostelefonok funkcionalitására emlékeztető szoftveres megoldásokról van szó, amelyek a Lexmark bizonyos nyomtató eszközeinek érintőképernyőin érhetőek el, anélkül, hogy a felhasználóknak szükségük lenne számítógépeikre. Mindezzel könnyebbé válik a dokumentumok feltöltése egy megosztott hálózatra, és ugyancsak egyszerűbb lesz a dokumentumok letöltése és kinyomtatása onnan.

A Lexmark ingyenes „Print from Network Share” és „Scan to Network Share” SmartSolutions megoldásainak funkciói a következők:

Szkennelés megosztott hálózatra: Csökkenthető a fontos információk elvesztésének kockázata azáltal, hogy közvetlenül a saját megosztott hálózatra szkenneljük és töltjük fel a dokumentumokat.

Nyomtatás megosztott hálózatról: Mindig közvetlen kapcsolatot biztosít az üzleti dokumentumokkal, hogy igény szerint kinyomtathassuk őket a megosztott hálózatról.

A megoldások alkalmazásával a felhasználók a következő előnyökre tehetnek szert:

Hálózati mappa: A megoldásokat egyszer kell összekötni a kívánt hálózati mappával a telepítés alatt.

Könnyen feltölthető dokumentumok: Egy gomb megnyomásával tölthetők fel a fontos dokumentumok egy specifikus mappába a megosztott hálózaton belül. Kiválasztható akár a dokumentum neve, akár a típusa.

Nyomtatás megosztott hálózati mappából: A dokumentumok egyszerűen kinyomtathatók akár a személyes, akár a megosztott hálózati mappából. A leggyakrabban használt fájl is egy egyszerű gombnyomással nyomtatható ki a megosztott hálózatról. Ha több fájlt nyomtatunk rendszeresen, összetett megoldásokat is beállíthatunk, majd az érintőgomb megnyomásával nyomtathatjuk ki a dokumentumokat.

Dokumentumkezelés: Könnyen kezelhetővé teszi a dokumentumokat a megosztott hálózati mappán keresztül. Hasznos lehet azoknak a felhasználóknak, akiknek sokféle dokumentumot kell kezelniük.