Tudja, mitől lesz profi egy vállalkozó?

Sok vállalkozó már az induláskor elköveti azt a hibát, ami aztán a bukásához vezet: olyan tevékenységbe fog, ami teljesen távol áll a saját érdeklődési körétől, mindössze a minél nagyobb profit lebeg a szeme előtt – fogalmazta meg a híres brit milliárdos, Sir Richard Branson. Ez azért probléma, mert egy vállalkozás felfuttatása rengeteg időt és energiát emészt fel, számtalan buktatót kell leküzdeni, lehetetlennek tűnő helyzetet megoldani. Márpedig ezeket az akadályokat azok bizonyosan nem tudják venni, akik nem élvezik, amit csinálnak, nem képesek teljes mértékben azonosulni a saját termékükkel vagy szolgáltatásukkal. Ez egy profi vállalkozó egyik legfontosabb ismérve: azzal foglalkozik, amit szeret csinálni, és amihez ért.

Az első teendő tehát, hogy a vállalkozó felmérje, mi az, amit ő képes megcsinálni, és mi az, amit – manapság divatos kifejezéssel – delegálnia kell. Annak érdekében, hogy több ideje jusson a stratégiai kérdésekre, a kreatív ötletekre és a leendő ügyfelekkel való kapcsolattatásra, valamint új kliensek megszerzésére. Ez egyúttal a jó vezető titka is: nem foglalkozik unalmas adminisztrációval és lélekölő háttérmunkával, azokat a maguk szakmájában leginkább hozzáértőkre hagyja.

A hatékony időgazdálkodás eredményeként a vállalkozónak nagyobb esélye van arra, hogy felismerje a cége profiljába leginkább illő üzleti lehetőségeket, s e megközelítésből vág bele projektekbe, annak érdekében, hogy azokkal minél több jövedelemre tegyen szert. Ez mindenképpen mélyebb gondolkodást igénylő feladat, amihez a vállalkozónak búcsút kell intenie az úgynevezett multitaskingnak – vagyis, hogy egyszerre sok mindent végez –, ehelyett inkább a csapatépítésre kell fókuszálnia. A feladatok megfelelő elosztása ahhoz is energiát szabadít fel, hogy a vállalkozó az üzleti tárgyalásokon alaposan felkészülten jelenjen meg, s ami rendkívül fontos: a megbeszélésekre mindig pontosan érkezzen.

Ha nem szakad szét, akkor a vállalkozónak arra is nagyobb esélye van, hogy nyomás alatt is megőrizze a nyugalmát. Azzal, ha a speciális feladatokat az azokat magas színvonalon elvégezni tudó profikra bízza, a hibázás lehetőségét is mérsékli. Ha pedig mégis bakizik – hiszen ez mindenkivel előfordulhat, legyen bármennyire is felkészült –, akkor fontos, hogy azt legyen képes elismerni, elnézést kérni, azt kijavítani és továbblépni – ez is lényeges ismérve a profi vállalkozónak.

S korántsem az, hogy elvégezte a létező összes iskolát, van MBA-je, vagy rengeteg pénze, esetleg ő a legjobb a szakmájában, illetve ismert, híres. Egyesek szerint az különbözteti meg a profi vállalkozót az amatőrtől, hogy respektálja önmagát, a bizniszét és azokat az embereket, akik kapcsolatba kerülnek vele. Betartja például az ígéreteit: határidőre teljesít, leszállítja az árut, nyújtja a szolgáltatást, a megbeszélt időben elküldi e-mailen az üzleti ajánlatát, illetve gyorsan reagál a megkeresésekre stb. Az, hogy valaki „nagyon elfoglalt”, nem lehet mentség a késedelemre, a mulasztásra. Nem szabad, hogy túl sokat ígérjen, annak érdekében, hogy jó benyomást tegyen valakire, vagy elnyerje az üzletet, ez ugyanis a leggyorsabb módja annak, hogy lerombolja a reputációját.

Egy valóban profi vállalkozó folyamatosan képezi magát, figyeli a piaci folyamatokat, s megismeri a legfrissebb üzleti megoldásokat, innovációkat. Utóbbiak között is különösen a digitális újításokat, ezek révén ugyanis még több időt és energiát spórolhat meg. Jelentősen megkönnyítheti az életét egy vállalkozás például azzal, ha a kézi számlázásról áttér az elektronikusra, s a számlákat vevői felé számlázó programok segítségével állítja ki.

Az oldalon elhelyezett tartalom a Számlázz.hu megbízásából a HVG BrandLab közreműködésével jött létre. A tartalom előállításában a hvg.hu és a HVG hetilap szerkesztősége nem vett részt.