Talán nem is gondolnánk, de egy vállalat működésében az egyik legérzékenyebb és legnagyobb felelősséggel járó háttértevékenység a bérszámfejtés. Ide tartozik többek között a bérkifizetések pontossága, az adatszolgáltatások hibátlan teljesítése és az IT-rendszerek megbízhatósága – mind olyan tényezők, amelyek kritikus szerepet játszanak a vállalatok működésében. Nem meglepő, hogy egyre több cég dönt a bérszámfejtés kiszervezése mellett.
És hogy miért éri meg külső cég segítségét kérni? Az alábbiakban hat nyomós érvet mutatunk be, hogy miért lehet ez a lépés hosszú távon is megtérülő döntés – a 30 éve működő, piacvezető outsourcing vállalat, a NEXON tapasztalt szakértői tippjeivel kiegészítve.
Kiszámítható és tervezhető költségek
A kiszervezett bérszámfejtés nagy előnye a pénzügyi tervezhetőség. Mivel a havidíjas elszámolás követi az aktuális létszámot és a szolgáltatási szerződésben (SLA) rögzített feladatokra épül, pontosan tervezhetünk a költségével is – figyelembe véve nemcsak a bérügyintézők bérét és képzését, hanem az IT-rendszerek fenntartását, a szoftverek díjait és az esetleges hibákból fakadó bírságokat is.
Fontos, hogy a kiszervezés és a házon belüli bérszámfejtés költségének összehasonlításakor vegyük figyelembe az egyéb költségeket és az esetleges elkövetett hibákból eredő bírságok költségét is.
A vállalati működés természetéből fakadóan a munkavállalói létszám időről időre változik. Egy megbízható szolgáltató ehhez könnyedén tud alkalmazkodni, így nem okozhat gondot a fluktuáció, a szabadságolás, vagy az egyéb távollét sem. A szolgáltató garantálja a folyamatos rendelkezésre állást és a magas szintű szaktudást, így akár bővül, akár csökken a létszám, a bérszámfejtés minősége és pontossága nem változik.
A kiszervezés alfája és omegája a pontosan rögzített SLA, azaz szolgáltatói szerződés. Érdemes előre lefektetni a határidőket, feladatokat és költségeket, hiszen így lesz egyértelmű és mérhető a teljesítés.
Stratégiai HR-feladatokra fókuszálás
A bérszámfejtés és a kapcsolódó adminisztratív feladatok rengeteg időt és kapacitást emésztenek fel a HR-oldalon. Ha ezt a feladatkört kiszervezik, a HR újra fókuszálhat a valóban stratégiai területekre: a tehetségmenedzsmentre, a munkavállalói élmény fejlesztésére vagy a teljesítményértékelésre. Ez nemcsak a HR-osztály hatékonyságát növeli, de hozzájárul a munkáltatói márka építéséhez is.
Minden esetben olyan szolgáltatót érdemes választani, amely digitális, önkiszolgáló HR-rendszert is kínál – ez még inkább csökkenti a HR-terheket és növeli a dolgozói elégedettséget.
A cikk teljes szövegét Adózóna.hu oldalunkon olvashatja el.
A Voks 2025 árából akár kétszáz Tisza-szavazás is kijöhetett volna, ám van olyan mutató, amiben még így is alulmarad a lehengerlő kormánypárti akció a számháborúban.
A Tisza Párt elnöke arra kérte a magyar rendőröket, hogy a szombati Pride-on a magyar embereket védjék meg.
Az elítélt drogkereskedő által az igazságügy-minisztériumnak fizetett adomány miatt tovább nőnek Andrej Babis győzelmi esélyei.
Nehéz-Posony Kata, a HVG ügyvédje minden kérdésre válaszol.
Egy Facebook-csoportba töltötték fel a felvételt.
Kinek van igaza a Budapest és a kormány közötti pénzügyi vitában?
