Augusztus 31-ig kell regisztrálni a társaságoknak a Cégkapura, arra a vállalkozások számára létrehozott netes ügyintézési rendszerre, amely hasonló lesz ahhoz, amit a lakossági ügyintézésben az Ügyfélkapu nyújt. A kötelezettség egyelőre elég puha, hiszen csak a regisztrációra vonatkozott, nem a használatra, és gyakorlatilag szankció sem jár azért, ha egy cég nem tartja a határidőt.

Ennek az az oka, hogy a Cégkapu december végéig csak tesztüzemmódban működik, használata csak jövőre lesz kötelező. Addig a céges ügyintézők jobbára csak nézelődhetnek a honlapon, próbálgathatják azt a pár űrlapot, amely első körben elérhetővé válik, az állami hivatalokkal való ügyintézés módja azonban egyelőre nem változik.

A Cégkapu weboldala

cegkapu.gov.hu

A cegkapu.hu domain egyébként egy magáncég tulajdonában van, ami kisebb zavart okozhat, bár laikusként is elég hamar rá lehet jönni, hogy máshol kell keresni a hivatalos állami honlapot. (Az ugyfelkapu.hu sem az Ügyfélkapu címe, de az legalább nem vezet sehova, és ott is rá kell jönni a felhasználónak, hogy a magyarorszag.hu vagy az ugyfelkapu.gov.hu a jó megoldás.) A Cégkaput a cegkapu.gov.hu oldalra építik fel, igaz, már a regisztrációnál is automatikusan egy másik állami domainre irányítják a látogatókat.

„A rendszer januártól élesedik, és várhatóan 2018 végére lesz teljes, ekkorra válik elérhetővé számos ügyintézés a honlapon keresztül, ami 2017. októbertől várhatóan 50 űrlappal indul” – mondja Fekete Zoltán Titusz, az RSM Hungary adómenedzsere. A fejlesztés uniós pénzből valósul meg, összesen 8,4 milliárd forintos brüsszeli támogatásból újítják meg a magyarorszag.hu portált, ennek szerves része a Cégkapu létrehozása. Nem az eddigi rendszerek egyesítéséről, hanem sokkal inkább teljesen új fejlesztésről van szó.

kau.gov.hu

A leglényegesebb eleme a Cégkapunak a személyre szabott ügyintézési felület lesz, ezen keresztül a regisztrált cégek regisztrált ügyintézői követhetik majd nyomon a hivatalos eljárások állását. A megoldás lelke egy központi tárhely, oda érkezik majd be minden olyan dokumentum, amely a céges ügyintézések kapcsán a hivatalok és a cégek közötti kommunikációban létrejön. Jövőre, az éles üzem beindulásától kezdve a vitás esetekben már az lesz perdöntő, hogy ide mikor és milyen tartalommal érkeztek be az űrlapok vagy dokumentumok.

Az RSM tapasztalatai szerint a nagyobb cégek számára széles körben ismert a regisztrációs kötelezettség, és jellemzően eleget is próbálnak tenni regisztrációs kötelezettségüknek az augusztus 31-i határidőig.

A cégkapus regisztráció az egyéni vállalkozókat nem érinti, ők továbbra is az Ügyfélkapun keresztül kommunikálnak majd a hivatalokkal.