Postai feldolgozóüzem. Felismerési üzlet

A négy nagyteljesítményű szkenner egyenként 60 ezer A6-os dokumentumot szkennel be óránként. Képi formában tárolják a bizonylatokat, és az optikai karakterfelismerő (OCR) segítségével olvassák le a kódokat is. Ha a karaktereket a bizonylat rossz minősége miatt nem lehet hibátlanul felismerni, a program a dokumentumok kézzel kitöltött adatait értelmezi a képből, és további feldolgozásra küldi. A ProSort vezérlőszoftver sorszámozza a dokumentumok hátoldalát, és a szkennerek lerakó (szortírozó) moduljában helyezi el őket. Végül 64 munkaállomáson hajtják végre a korrektúrát, illetve az ellenőrzést.

A központi számítógépen való könyveléshez az adatokat a folyamat végén speciális formátumba konvertálják, majd továbbítják. A résztvevő bankok számára ezután készülnek el az adathordozók, és a különböző képi és/vagy szövegformátumban elmentett kimenő listák. A további feldolgozás során a Beta Systems nagyteljesítményű, elektronikus archiváló rendszerei tárolják a bizonylatok információtartalmát és képét, a hozzájuk tartozó szöveges ASCII-adatokkal együtt. Ezek az adatok esetleges egyeztetéséhez bármikor lehívhatóak. Visszakeresési igények kielégítéséhez az adatokat közvetlenül az archívumból lehet lehívni, és a bennük tárolt dokumentumképet, vagy részeit ki lehet nyomtatni.

„Sikerült jelentősen csökkentenünk az átfutási időt, és javítanunk a bizonylatok minőségét, így egyre kevésbé van szükség utólagos kézi feldolgozásra” – összegezte a tapasztalatokat Szarka Imre, a Magyar Posta Pénzügyi Szolgáltatások Üzletágának vezetője.