Mobil nyomtatáson, bár a kifejezés félrevezető lehet, alapvetően azt értjük, hogy egy mobilkészülék − okostelefon, laptop, tablet stb. – az interneten kapcsolódik egy, szintén a webhez kapcsolt nyomtatóhoz, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a távoli nyomtatást anélkül, hogy közvetlen hozzáférése lenne a printerhez. Néhány esetben e-mail nyomtatásáról van szó, amikor a fájlt csatolva küldik a hálózatra kapcsolt nyomtató közvetlen e-mail címére, máskor felhőalkalmazásokkal oldják meg a feladatot.

A lehetőség gyakorlati haszna elsősorban az üzleti szférában mutatkozik meg − az üzletembereknek nem kell megvárniuk, amíg visszaérnek az irodába, hogy ott nyomtassanak és fontos dokumentumokat osszanak meg munkatársaikkal, ügyfeleikkel vagy partnereikkel. Ehhez hasonlóan az is lehetséges például, hogy valaki repülőjegyet foglaljon, miközben hazafelé utazik a vonaton, és a beszállókártyája már a nyomtatóban várja, mire megérkezik.

Az Ericsson azt jósolja, hogy a világon a mobil előfizetők száma 2011 végére meghaladja az egymilliárdot. Az iparági kutatásokat végző Gartner előrejelzése szerint a cégek 90 százaléka mérettől függetlenül támogatja majd a személyes eszközökön futtatott vállalati alkalmazásokat 2014-re. A Lyra által nemrég végzett felmérés a sokat utazó munkavállalóktól kérdezte, nyomtatnak-e a telefonjukról vagy tabletjükről. A válaszadók negyede mondott igent, és majdnem fele pedig ugyan még nem nyomtatott ilyen eszközökről, de szeretne. Az IDC szerint a „mobil munkatársak” számának gyors növekedése, az okostelefonok és a tabletek rohamos terjedése és a mobil alkalmazások kombinált hatásai a mobil nyomtatószolgáltatások iránti igény növekedését hozzák a következő 5-10 évben.

A piacon egyébként már több mobil nyomtatási alkalmazás található. Sok közülük egy-egy speciális nyomtatómárkára készült, de már megfogalmazódott az igény az univerzális szoftverekre is. Ilyen lehetőséget kínál jelen pillanatban a Microtech Corp ePrint és a Cortado Workplace. Mindkettő kompatibilis a legtöbb márka nyomtatójával.