Az Outlook 2007 beépített határidőnaplója segítségével a munka könnyen áttekinthető, szervezhető és rendszerezhető marad. A megbeszélésekre e-mailben meghívót küldhet a kollégáknak és fogadhat is tőlük vagy az ügyfelektől. De ez még csak a jéghegy csúcsa.

Saját levelezőrendszer

Ahhoz, hogy az alkalmazásban rejlő minden lehetőséget vállalata még jobban kihasználhasson, célszerű saját levelezőszervert is felállítani. A Microsoft levelezőszervere, az Exchange kiszolgáló lehetővé teszi, hogy a munkatársak Outlook 2007 határidőnaplói folyamatos kapcsolatban lehessenek egymással. Ezáltal a megbeszélés időpontjának kijelölése előtt néhány gombnyomással megtekinthető, hogy az érintett kollégák mikor érnek rá. Sőt a rendszeren keresztül akár olyan erőforrások foglalása is megoldható, mint a tárgyalótermek vagy éppen a vállalkozás mindenki által használt „kulcsos” autója.

Ezen megoldások által jelentős mennyiségű értékes idő takarítható meg, ami lehetővé teszi, hogy más felmerülő kérdés (legyen akár magán, akár céges) megoldásában mélyebben el lehessen merülni.

Exchange Server 2007

 Az Exchange Server 2007 a kifejezetten kisvállalatok számára kifejlesztett Windows Server Foundation alkalmazáscsomaghoz is megvásárolható. A Windows Server Foundation 15 PC-ig terjedő felhasználási lehetősége, valamint az a tény, hogy egy új kiskategóriás szerver elegendő ahhoz, hogy valódi szerverünk legyen, rendkívül vonzó, ugyanakkor költségcsökkentő megoldást jelenthet.

Ha saját Exchange levelezőszerverrel rendelkezik az alábbi többletfunkciókat használhatja ki a web alapú rendszerekhez képest:
- Elektronikus, megosztható határidőnapló és erőforrás-kezelő: bármikor megtekinthető, hogy egy adott megbeszélésre melyik lehet a legalkalmasabb időpont, mivel megtekinthető, hogy az érintett kollégák elfoglaltsága mikor teszi ezt lehetővé. És néhány kattintással a meghívó is elküldhető számukra, egyben a tárgyaló is lefoglalható hozzá, hiszen az is látszik, melyik tárgyaló mikor szabad.
- Weben vagy mobil eszközön keresztül is elérhető levelezés és címjegyzék: közel azonos funkciókkal, mint a számítógépen és még a névjegykártya-tartóra sincs szükség ahhoz, hogy az üzleti partnereinek adatai mindig kéznél lehessenek.

Windows Small Business

Nagyobb vállalkozás esetén már a Windows Small Business Servert ajánljuk, amely már 75 PC-ig nyújt szolgáltatásokat vállalkozások számára. Segítségével bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről, gyakorlatilag bárhol és bármikor fokozott biztonság mellett lehet hozzáférni a naptárakhoz, e-mailekhez, üzleti partnerek adataihoz, valamint az irodai számítógépen tárolt fájlokhoz és egyéb fontos erőforrásokhoz, így akár az irodától távol, út közben is változatlan hatékonysággal lehet dolgozni.

Az Office 2007 termékcsalád kifejezetten kisvállalatok számára kifejlesztett Small Business Edition (SBE) változata tartalmazza a legfontosabb irodai szoftvereket, amelyek napjaink üzletmenetéhez szinte elengedhetetlenek:
- Outlook 2007 with Business Contact Manager: a könnyű és profi levelezőprogram, áttekinthető határidőnaplóval és egy „mini ügyfélkapcsolat-kezelő” alkalmazással.
- Word 2007: a jól ismert szövegszerkesztő, amely a tökéletes üzleti levelek elengedhetetlen kelléke
- Excel 2007: az egyszerű kimutatások, táblázatok és diagramok készítéséhez nélkülözhetetlen táblázatkezelő, amely alapvető adatbázis-kezelési funkciókkal is bír.
- PowerPoint 2007: a prezentációkészítő, amely az igényes céges bemutatkozó anyagok, ajánlatok elkészítéséhez nyújt hathatós segítséget
- Publisher 2007: a könnyen használható kiadványszerkesztő, amelyben a Word-ből ismert funkciók használatával professzionális marketing anyagok, például céges brosúrák, meghívók és egyéb kiadványok készíthetők.

Az Office 2007 Small Business Edition partnereinknél elérhető dobozos termékként vagy – 5-nél több gépen történő használatnál – mennyiségi licenckonstrukcióban is, melynek előnyeiről a hivatalos Microsoft Viszonteladóktól tájékozódhat.

A Windows Small Business Server Standard változata az alábbi termékeket tartalmazza - 40 %-kal kedvezőbb áron, mint ha külön vásárolná meg az egyes alkotóelemeit:
- 1 db Windows Server 2008,
- 1 db Exchange Server 2007,
- 120 napos előfizetés a Forefront Security for Exchange termékre (mellyel biztonságossá tehető a levelezés),
- 120 napos előfizetés az Office Live-ra.

Javaslat

A vállalkozások levelezésének biztonsága és gördülékenysége, a határidőnaplók átláthatóbb, könnyebb kezelése érdekében a Microsoft (a Windows Small Business Server alkalmazáscsomagokban is megtalálható) Exhange Server 2007 és az Office Small Business 2007 együttes alkalmazását javasolja

Office 2007 Small Business Edition 30% kedvezménnyel

Az Office 2007 Small Business Edition szoftvercsomag jelenleg 30 százalékos kedvezménnyel vásárolható meg. A kedvezményes ajánlat Open Licenc konstrukcióban történő vásárlás esetén, maximum 250 licenc-re érvényes.
Az akció időtartama: 2009.10.01. – 12.31.

Exchange Server 2007 – most akár 23% kedvezménnyel

Az Exchange Server 2007 Standard változata és az Exchange Server Standard hozzáférési licencek (CAL) október végéig akár 23% kedvezménnyel vásárolhatók meg.
A promóció részletei:
- 20% kedvezmény Exchange Server 2007 Standard, illetve Exchange Server Standard CAL licencekre, Open Licence, mennyiségi licenc- konstrukcióban
- 23,4% kedvezmény Exchange Server 2007 Standard, illetve Exchange Server Standard CAL – ra. Open L + SA konstrukcióban, licenc és Frissítési Garancia (SA, Software Assurance) együttes vásárlásakor
- Minimum 1, maximum 10 Exchange Server, illetve minimum 10, maximum 500 CAL vásárolható az akció keretében

Frissítési Garanciával történő vásárláskor a 2009 novemberében megjelenő Exchange Server 2010-hez ingyen jutnak hozzá a megrendelők, így mindig a legfrissebb technológiát vehetik igénybe. 

További információért keresse a Microsoft Magyarország munkatársait, hivatalos partnereit! – Regisztráció

Microsoft Megoldások más „problémákra” – Fájdalompontok

Mérje fel vállalkozása informatikai állapotát! Az alábbi ingyenes online alkalmazás segítségével néhány kérdésre választ adva megmutatja, milyen Microsoft Megoldás van az adott problémákra – Állapotfelmérés