Míg Európa a mesterséges intelligencia szabályozásában, az Egyesült Államok a fejlesztésében jár élen. A népszerű modellek, szolgáltatások szinte mindegyike Amerikából jön, ám aki alaposabban körbenéz, a világ minden táján találhat ígéretes, érdekes megoldásokat.
Az ABBYY vállalati digitális intelligenciával foglalkozó cég új kutatása szerint tízből hat alkalmazott munkáját nehezíti meg a dokumentumokban található adatok elérése és a munkavállalók 92 százaléka egy teljes munkanapot veszít hetente azáltal, hogy az ügyfelek kiszolgálásához szükséges információkat próbál elérni a vállalati dokumentumban történő kutatással.
A munkahelyi dokumentumkezelési szokásokról, illetve a munkavállalók ezzel kapcsolatos érzéseiről és elvárásairól kérdezte a magyarokat friss felmérésében a Canon hazai képviselete. A számokból sokan mindennapjaikra ismerhetnek.
Lustaság és kompatibilitási problémák is közrejátszanak abban, hogy naponta világszerte még mindig milliószámra faxolnak. Az elavult technológia komoly biztonsági kérdéseket is felvet.
A dokumentumkezelésben jól ismert és elismert Adobe neve fémjelez egy szkennelő alkalmazást, amely iOS-re és Androidra is ingyen letölthető.
Elsőre hihetetlen mennyiségű időt pazarlunk el munkahelyeinken a nem elég jó irodai készülékek és a kissé régi informatikai rendszerek miatt. Nehéz elképzelni, hogy miből adódik össze, de máris mutatjuk.
Hatszor annyi adat, információ érkezik a vállalatokhoz, mint öt éve. Ezek kezelése összmunkaidőt tekintve évente két hónapot vesz igénybe.
A papír alapú nyomtatott bizonylatokat egyetlen szkennelés után, bármelyik munkatárs beavatkozása nélkül elektronizálja, hitelesíti és kereshetővé teszi egy hazai startup, a Számlaközpont új fejlesztése. A DNT nevű rendszer megkönnyíti a vállalatok életét: Magyarországon ugyanis még csak a vállalatok negyede használ elektronikus dokumentumkezelő rendszert, például azért, mert az eddigi módszerek időigényes és költséges manuális munkát is igényeltek. Pedig a hagyományos, papír alapú iratkezelés az elektronikus megoldás 15-szörösébe is kerülhet.
Új adatvédelmi vezetőt kapott a dokumentumkezelés biztonsági oldalával is foglalkozó Xerox. A hír önmagában nem túl érdekes, különlegességét az adja, hogy a szakember az amerikai hírszerzésnél kezdett.
