A prezentációk az üzleti kommunikáció alapvető eszközei. Sokan azonban éppen ilyen alapvető szinten is használják őket, miközben kutatások rámutatnak, hogy a régi, megszokott (mármint a diákat és felsorolásokat alkalmazó, egyirányú) előadások leváltása óriási hatással lehet a sikerre. A RAIN Group tanulmánya szerint például a sales-esek egyszerűen növelhetik értékesítéseiket, ha beszélgetnek a potenciális ügyfeleikkel, nem csak győzködik őket; az ION Interactive friss felmérésében pedig kétszerannyi vásárló emlékszik az interaktív tartalomra, mint a statikusra.

A most bejelentett Prezi Business egy olyan platform, amellyel a Prezi vizuális felfogását párbeszédekké tudunk alakítani: olyan prezentációk készíthetők, amelyek összekapcsolnak több történetet és a közönség figyelméhez igazítva tudunk azokon végigmenni.

Eméllé sok, a Prezi csapata szerint az üzleti életben fontos funkció is került a rendszerbe. Ilyen például a közös szerkesztés és kommentelés lehetősége, melynek köszönhetően nem kell különböző programok különböző verzióival kínlódni: a felhasználók közvetlenül a prezikben beszélgethetnek egymással, függetlenül attól, hogy éppen hol vannak. A Prezi Business a prezentációkat a felhőben tárolja, így a felhasználók bárhonnan elérhetik, szerkeszthetik vagy lejátszhatják azokat. És utána a kollégákkal is meg tudják osztani, hogy gyorsabb és egyszerű legyen a közös munka.

Prezi

A real-time statisztikák segítenek a sales-eseknek és marketingeseknek megtalálni a legígéretesebb ügyfeleket. Az előadók valós idejű adatok alapján tudnak dönteni, hogy mikor és hogyan vegyék fel újra a kapcsolatot egy potenciális ügyféllel, illetve láthatják, hogy az előadás melyik része volt érdekes és releváns nekik. A vezetők pedig a statisztikák alapján saját csapatuk teljesítményét mérhetik.

Prezi

A Slack segít a Prezi Business felhasználóinak, hogy egyszerűbben tudjanak dolgozni, miközben egy prezentáción dolgoznak. A jó kommunikáció a kutatások szerint jelentősen javítja egy cég hatékonyságát. A Prezi-felhasználók Slack-értesítéseket kaphatnak, ha valaki hozzászólt a prezijükhöz; megosztott velük egy prezit; vagy módosított azon. Akkor is kapunk értesítést, ha a prezentációnkat éppen nézi valaki.

És ha már kész a prezentáció, akkor lehet fontos a HD felbontású távoli előadás: minden Prezi Business-felhasználó saját, jelszóval védett linket hozhat létre prezentációjához, és ide másokat is meghívhat. Ezek a távoli előadások nem szaggatnak, a kép nem kásás. A laptopokon HD minőségben lehet követni az előadásokat, anélkül, hogy valamilyen képernyőmegosztó szoftvert kellene használni.

Prezi

Kérdésünkre a Prezinél elmondták, az ezen az oldalon igényelhető Prezi Business nem egy instant megvásárolható késztermék, minden megrendelő céggel személyesen veszik fel a kapcsolatot és alakítják ki a rendszert. Ez már csak azért is fontos, mert az árazást is ekkor alakítják ki: a néhány száz dolláros hozzáférések pontos ára cégmérettől, illetve volumentől, valamint az igényelt szolgáltatásoktól függően is változik. Az árban a Prezi Business használata mellett tréning, template-készítés és személyes támogatás is benne lehet.

Ha máskor is tudni szeretne hasonló dolgokról, lájkolja a HVG Tech rovatának Facebook-oldalát.