Ajánlatos az üzleti partner kiválasztásakor, valamint egy üzlet megkötése előtt utána nézni, vajon a másik fél mennyire megbízható. A partnerrel kapcsolatos tudnivalók között szerepel az is, hogy érte-e a Nemzeti Adó-és Vámhivatal (NAV) részéről olyan jellegű elmarasztalás, amely az adószám felfüggesztéséhez vezetett. A szóban forgó szankció nem feltétlenül jelez főben járó bűnt, ám nem árt odafigyelni arra, milyen vétségek is állhatnak az NAV intézkedése mögött.
A jogszabály szerint a NAV az adószám alkalmazását több esetben is felfüggesztheti. A szankció akkor alkalmazható, ha a cég nem elérhető a hatóság számára, a levelek a címről többször is visszajönnek, a cég nem lelhető fel a székhelyén, képviselőjét az adóhatósághoz nem jelentették be, vagy nem érhető utol a megadott elérhetőségeken. (Netán nem is létezik.) Ugyanilyen eredményre vezet, ha a cég bevallásai egy évnél hosszabb ideje nincsenek benyújtva, vagy a bevallott adót több mint egy éve nem fizették be. Az adószámot akkor is felfüggesztik, amikor a 60 napos üzletlezárást, a tevékenység 60 napos szüneteltetését másodízben rendelik el. Végül, az elektronikus beszámoló közzétételének elmulasztása is az adószám felfüggesztését vonja maga után. Az adóhatóság az adószám alkalmazásának felfüggesztéséről határozattal dönt, a határozat elleni fellebbezést a közléstől számított 15 napon belül lehet előterjeszteni.

Amikor valaki üzleti kapcsolatba lép egy olyan céggel, amelyiknek felfüggesztették az adószámát, arra kell figyelni, hogy a befogadott számla áfája levonható legyen, a számla a vevő nevére szóljon, s hiteles legyen. A vevő esetében ugyanis nem változik az adólevonási jog.
A szankcióval érintett társaság helyzete már bonyolultabb. Az adószám felfüggesztésének ideje alatt ugyanis korlátozottak az adószámától megfosztott vállalkozó lehetőségei. A kijelölt időszak alatt a benyújtott áfa-bevallásokban adót sem levonni, sem visszaigényelni nem lehet. Továbbá a régebbi, de még be nem vallott beszerzési számlák áfáját sem lehet megúszni. S, hogy a büntetés következetes és teljes körű legyen, a korábbi időszakok görgetett, levonható áfája sem vehető figyelembe, ahogyan a folyamatban lévő kiutalásokat is leállítja az adóhatóság.
A befizetéseket illetően azonban nincs ilyen jellegű kiesés. Sőt! A felfüggesztett adószám tulajdonosának a szankció ideje alatt benyújtott bevallásokban a teljes fizetendő adót le kell róni, abban nem lehetnek csökkentő tételek. Amennyiben végül a pozitív forgatókönyvnek megfelelően zárul a felfüggesztéses történet – vagyis határozat születik a szankció megszüntetéséről –, akkor a soron következő bevallásában már szerepeltethető levonható adót, illetve előző időszakról áthozott csökkentő tétel, ám vissza még nem lehet igényelni. (Természetesen, ha törlik a vállalkozás adószámát, a levonási jog is elvész.)
Az utóbbi hónapokban feltűnően sok cég adószámát függesztette fel vagy törölte az adóhatóság. A feketelista.hu portál összesítése szerint 2006 decemberétől – az adóhatóság azóta élhet ezzel az eszközzel – napjainkig összesen több mint 82 ezer cég jutott erre a sorsra. Míg azonban 2007 és 2009 között évente átlagosan csak tízezer cég adószámát függesztették fel, addig 2010-ben több mint 37 ezer vállalkozás neve mellől, idén pedig már az első negyedévben több mint 23 ezer társaság neve mellől törölték az adószámot. Ez elsősorban annak következménye, hogy 2010-től már minden olyan cég adószámát is fel függeszteni, amelyek a számviteli beszámolójukat nem teszik közzé a Cégközlönyben. (A hozzávetőleg 700 ezer hazai vállalkozás közül 420 ezer kötelezett a számviteli beszámoló elektronikus letétbe helyezésére és közzétételére). Az adóhivatalnak emiatt tavaly több mint 120 ezer felszólítást kellett kiküldenie ez ügyben a mulasztók címére, a felszólító levelekre viszont alig több mint húszezer társaság pótolta a hiányokat.
Akik nem válaszolnak a NAV felszólítására, meglehet, hogy meg sem kapták a küldeményt. Pedig a jogszabály szerint, amennyiben a vállalkozás a felfüggesztés 60 napja alatt sem teljesíti a beszámoló közzétételi kötelezettségét, az adóhatóság kezdeményezi a cég megszűntnek nyilvánítását a cégbíróságnál.
Az adóhatóság tapasztalatai szerint az adószám-felfüggesztések háromnegyede kényszerelszámolással folytatódik. Amennyiben a cég rendelkezik elegendő vagyonnal, akkor a végelszámoló a hitelezőket az eljárás folyamán kielégíti, és a céget végül törlik. Amennyiben viszont a vagyon nem nyújt kellő fedezetet, a végelszámolónak felszámolást kell kezdeményeznie. Ilyen esetekben azonban már köztudottan kicsi az esélye annak, hogy a hoppon maradt adósok bármit is lássanak a pénzükből.
Éppen emiatt valamennyi adózónak lehet ajánlani, hogy akár önmaga, akár az üzleti partnere miatt időnként nézzen utána, minden rendben van-e az adószámával. A cégjegyzékben valamennyi cég esetében jelzik az adószám (közösségi adószám) felfüggesztését, annak megszüntetését, az adószám törlését, illetve e határozatok megsemmisítését vagy hatályon kívül helyezését, továbbá a határozat jogerőre emelkedésének napját.
Amennyiben az adószám felfüggesztésének kezdete utáni 30 napon belül a felszámolás, végelszámolás alatt nem álló adózó elleni szankciót a NAV nem szüntette meg, az adóhatóság az adószámot határozattal törli. (A határozat a közösségi adószámra is vonatkozik.) Az adószám törlésével az adózó azonban csak adójogilag szűnik meg, cégjogi értelemben a vállalkozás kivezetéséről az adóhatóság nem dönthet.
A procedúra persze kedvező fordulatot is vehet és „happy end”-del érhet véget akkor, ha a NAV megállapítja, hogy a felfüggesztés elrendelésének oka megszűnt, s határoz annak megszűntetéséről. Ez bekövetkezhet a szankcióval érintett adózó kérelme nyomán, vagy egyszerűen azért, mert kiderül, hogy megszűnt az adószám felfüggesztésének oka.