A GMailThis nem más, mint egy script, amit akármelyik böngészőprogram kedvencei közé illeszthetünk. A legkényelmesebb megoldás, ha a kedvenceket tartalmazó sávra (bookmark bar) húzzuk, mert így csak egyetlen kattintásra lesz szükség a használatához. A script több helyen is elérhető, például a következő címen: http://contrapants.org/blog/2005/07/gmailthis.html Ha sikerült áthúzni a hivatkozást a böngésző kedvenceinket tartalmazó sávjára, már nincs is más teendőnk.

Amikor ezután egy olyan oldalt találunk, amelynek a linkjét szívesen elküldenénk valakinek, csak rá kell kattintani a GMailThis-re. Egy felugró ablakban meg fog jelenni a GMail levélküldő oldala, a levél tárgy sorában az adott weboldal neve, a törzsben pedig a hozzátartozó link. Nekünk már csak a címzetteket kell megadni, illetve további megjegyzéseket is írhatunk a szövegrészbe.

Arra is van lehetőség, hogy ne az oldal linkjét, hanem egy adott szövegrészt küldjünk a levélben. Ha a GMailThis meghívása előtt kijelöltünk az oldalon egy szövegrészt, akkor ezt a levél törzsébe fogja másolni a script, így a címzettnek nem is kell elindítani a böngészőt ahhoz, hogy elolvashassa azt a weboldalrészletet, amiről mi úgy véltük, hogy bizonyára érdekelni fogja.