Hillary Clinton védelmezői a volt külügyminiszter egyik elődjére, Colin Powellre mutogatnak, aki 2001–2005 közti hivatali ideje alatt a privát e-mail címéről is küldött hivatalos leveleket, s azokat nem archiválta – így a kutatók és a közvélemény számára elvesztek –, ám akkor ezt még semmi nem írta elő. Utódja, Condoleezza Rice (2005–2009) hivatalos célokra nem használt magánpostafiókot, míg a Clintont a poszton követő John Kerry jelenlegi amerikai külügyminiszter minden üzenetét automatikusan archiválja a tárca számítógépes rendszere. A szövetségi kormánytisztviselők és az elnökök dokumentumainak megőrzéséről rendelkező törvény tavaly életbe lépett módosítása pedig már megtiltja a saját mailszolgáltató igénybevételét hivatalos célra, kivéve, ha az üzenet másolatát 20 napon belül eljuttatják a megfelelő kormányzati postafiókba.
Clinton volt vagy jelenlegi kollégái közül a távozófélben lévő Eric Holder igazságügy-miniszter két külön okostelefont használ a hivatalos és a magán e-mailjei számára, s ugyanígy tett Kathleen Sebelius, az egészségügyi tárca volt vezetője is. Leon Panetta sem a Központi Hírszerző Ügynökség (CIA) igazgatójaként (2009–2011), sem védelmi miniszterként (2011–2013) nem írt e-mailt, mert régimódinak vallotta magát. A Pentagon élén utódja, Robert Gates viszont aggódott a hivatalos e-mail rendszer biztonsága miatt, ezért nem használta, a családjával és a barátaival magáncímről tartotta a kapcsolatot.
