Mire jó az instant iroda?

Sok olyan cég működik, amelynek nincsen állandó irodája, vagy ha van is, az igencsak aprócska. Amikor viszont nagyobb megbízást kapnak, komolyabb projektbe vágnak, néhány hónapra kibérelnek egy úgynevezett instant irodát, amelyet a bérbeadó már berendezett, és titkárnő is működik ott. A vállalkozás gyorsan beköltözhet, azonnal dolgozhat, és nem kell a piacon megszokott, egy-két éves szerződést megkötniük: ha végeztek, mehetnek is.

Ilyen irodák egészen kis cégek esetében is szóba jöhetnek: némely belvárosi irodaházban már egyszemélyes cég is kap egy névtáblát, sok vállalkozás által „használt” titkárnőt és egy telefonszámot. A cégvezető ráírhatja ezt a számot és címet névjegyére, és ha hívják, a telefonközpont azonosítja, a titkárnő pedig cége nevében veszi fel a telefont. Ilyen helyeket tárgyalás esetén tárgyalót is lehet foglalni.