|
A társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény új rendelkezései lehetővé teszik, hogy a bevalló bevallását 2005. január 1-től kezdve elektronikus formában, minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva juttassa el a magánnyugdíjpénztáraknak. Ezzel párhuzamosan, a pénztárak 2004. november 15-ig kötelesek kialakítani az elektronikus bevallás fogadásának, feldolgozásának és nyilvántartásának feltételeit. A Törvény rendelkezései alapján a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (PSZÁF) az Informatikai és Hírközlési Minisztérium (IHM) egyetértésével meghatározta az elektronikus aláírással ellátott bevallások összeállításának, fogadásának, feldolgozásának és nyilvántartásának követelményeit (továbbiakban: Követelmények), valamint 2004. november 1-ig rendelkezésre bocsátotta az elektronikus aláírással ellátott bevallások elkészítésére és fogadására alkalmas szoftvereket.
|
A lassú és sok ügyféloldali hibával terhelt papíralapú ügyintézés elektronikus formába való átültetésével a magánnyugdíjpénztárak tetemes mennyiségű energiát és munkaerőforrást, a tagdíjbevallók pedig akár 200 ezer forintot is megtakaríthatnak évente. Az új törvényi rendelkezések szerint a magánnyugdíjpénztárak 2005. január 1-ig kötelesek kialakítani az elektronikus tagdíjbevallás zavartalan működéséhez szükséges feltételeket. A bevallások fogadásához szükséges szoftvereket a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (PSZÁF) már idén november 1-ig a pénztárak rendelkezésére bocsátotta. Az új módszer alkalmazásával nincs rá többé szükség, hogy a bevallásokat egyenként floppyra mentve vagy papíron juttassák el a magánnyugdíjpénztárakhoz, hanem közvetlenül, az interneten is benyújthatják azokat.
A változás főleg azoknál a bevallóknál eredményez nagy mértékű idő- és költségcsökkenést, amelyek sajátjukon kívül mások bevallásai után is kötelezettséget vállalnak. Egy könyvelőcég, amelynek ügyfelei összesen 20 magánnyugdíjpénztárhoz vannak bejelentkezve, havonta 20 tagdíjbevallást küld be floppyn vagy papíron az egyes pénztárakhoz. Ha a tagdíjbevalláskor jelentkező anyagköltségeket – papír-, boríték-, bélyeg-, ajánlott feladás-, floppy ára, nyomtatási költség – figyelembe vesszük, akkor ezek akár 200 ezer forintot is kitesznek évente és még nem számoltunk a könyvelők órabérével. Az elektronikus tagdíjbevallás induló költsége az első évben 25 ezer forint, de a következő években már csak 8000 forint, mivel a chipkártyát, illetve a kártyaleolvasót már nem kell újra megvásárolni. A költségcsökkenés mellett jelentkező tagdíjbevallással töltött idő csökkenése szintén számokban mérhető. Egy bérszámfejtő, aki 1 teljes napot tölt tagdíjbevallással minden hónapban, egy év alatt 12 napot, öt év alatt pedig 60 napot, azaz két teljes hónapot töltött tagdíjbevallással. A postán sorban állással eltöltött idő szintén nagy teher az e-mailen, interneten keresztül elküldött bevallások néhány percnyi idejével szemben.
|
| Első hallásra elég szokatlan, de valójában elég egyszerű dolgok kellenek az elektronikus bevalláshoz. Először is egy, a PSZÁF által átadott célszoftver kell, továbba szükség van az elektronikus aláíráshoz és a titkosításhoz tartozó úgynevezett tanúsítványokra. A tanúsítványok elektronikus igazolások, melyet hitelesítés-szolgáltató cégek bocsátanak ki. Ahhoz, hogy a tagdíjbevalló bevallását elektronikus úton küldhesse el, szüksége van minősített aláíró tanúsítványra, fokozott biztonságú titkosító tanúsítványra, valamint időbélyegzésre is. |
„A magánnyugdíjpénztári elektronikus tagdíjbevallással elért megtakarítás önmagában is igen jelentős, de emellett az elektronikus aláírás felhasználható elektronikus adóbevalláshoz, számlázáshoz, archiváláshoz is, ami tovább csökkenti a költségeket” –mondta Rózsahegyi Zsolt az elektronikus aláírásokat és időbélyegzést is szolgáltató NetLock Kft. ügyvezető igazgatója. A jelenlegi rendszerben a magánnyugdíjpénztárak munkatársai hatalmas mennyiségű papír alapú vagy floppyn érkezett bevallást dolgoznak fel és archiválnak havonta. (A legnagyobb magánnyugdíjpénztárnak például több mint 600 ezer tagja van.) Az új módszerrel a beérkező elektronikus dokumentumok PSZÁF által meghatározott szerkezetben történő archiválása is lényegesen egyszerűbbé válik. A papírhegyek helyett DVD-n tárolt bevallások elférnek egy iratszekrényben, s az adatok áttekinthetősége, előkereshetősége is jelentősen javul.
A pénztárak minden egyes bevallás beérkezése után elektronikusan aláírt nyugta csomagot küldenek vissza a bevallóknak. Ezek a nyugták automatikusan, néhány perc alatt elküldhetők a címzettekhez, szintén időmegtakarítást eredményezve.
