Az informatika ma már megkerülhetetlen a vállalkozások életében: még a sarki kisboltban is találunk egy-egy számlázó vagy készletnyilvántartó programot. A legtöbb cég nagy lelkesedéssel vág neki az informatikai beruházásoknak, szinte csodát várnak az új eszközöktől. Az elvárt siker azonban elmarad, ha nem figyelünk oda az IT beruházások sajátosságaira. A SimplyPad.com összegyűjtötte a legnagyobb buktatókat:

1. Az idő az pénz. Sok pénz.
Régi mondás a programozók között, hogy az informatikai projektekben a 90%-os készültségi fokhoz kell az idő első 90%-a, a maradék 10%-hoz pedig az idő második 90%-a. Sajnos az informatikai fejlesztések, ha nem figyelünk oda, könnyen elcsúszhatnak, és ez bizony a legtöbbször a megrendelő pénztárcáját is érzékenyen érinti.

2. Egy problémát megoldottunk, született helyette öt másik
Egy másik „közmondás" szerint a számítógép nagyon hatékonyan képes megoldani olyan problémákat, amelyek számítógép nélkül nem is léteznének. Sokan nem gondolják végig, hogy egy IT rendszer nem csak a feladatok automatizálására, a munka hatékonyabbá tételére jó. Az ilyen rendszereket, pont úgy, mint más technikai eszközöket, például az autókat is, karban kell tartani. Néha szükség van javításokra, szoftverfrissítésekre, ezt pedig olyan embernek kell végrehajtania, aki ért hozzá. A legtöbb informatikai beruházás nemcsak egyszeri fix költést, hanem utána is folyamatos odafigyelést és karbantartási költségeket jelent a cég számára. Ezeket érdemes már az elején figyelembe venni.

3. Az óriás felkapott és nem ereszt többé
Sokan elkövetik azt a hibát, hogy elkötelezik magukat egy olyan technológia vagy gyártó mellett, akitől később nem tudnak megszabadulni. A kapcsolat elején még nagy a szerelem: jutányos áron, hasznos megoldásokat szállít a gyártó. De ha később megromlik a házasság, már nem tud hova menekülni a cég, hiszen mindenhez az adott gyártó eszközeit használja, aki egyre drágább javaslatokkal rukkol elő.

Egy lehetséges megoldás
Ezekre a problémákra megoldást jelenthet az informatika legújabb trendje a cloud computing (felhőalapú számítástechnika). Itt olyan online szolgáltatásokról beszélünk, amelyeket általában éves vagy havi díjért cserébe kap meg a cég. A weben keresztül elérhető alkalmazások a legtöbb gyakori problémára megoldást nyújthatnak: céges levelezés, dokumentumtárolás és szerkesztés, számlázás, CRM stb.
Mivel kész megoldásokról van szó, nincs elhúzódó fejlesztés. Az éves díjas fizetési modell pedig garantálja, hogy a szoftvert folyamatosan fejlesztik, és az újdonságokat mindig megkapja az előfizető. Az ilyen programoknak nincs karbantartási költségük: bármilyen számítógépen használhatók, ahol van internet-kapcsolat és egy böngésző. Nincs szükség telepítésre, frissítésre, verzióváltásra: mindezt automatikusan elintézi helyettünk a gyártó. Egy új eszköz használatba vétele tehát gyorsabb és nem igényel nagyobb beruházást, a későbbi költségek is pontosan előre láthatók. Sok helyen az adatok exportálhatók és betölthetők más szolgáltatásokba, így a szolgáltatók közötti váltás is könnyebb lehet.