A szállodákban már hetek óta óriási a felfordulás, hiszen a személyzetnek azon túl, hogy fel kell készülni a fontos vendégek fogadására, még a biztonsági szolgálat szigorú utasításait is meg kell szívlelnie. A legnagyobb titkolózás a Marriott Grand Hotelben van, ahol, a hírek szerint, George Bush lakik majd.
A magas rangú vendéget állítólag egy 136 négyzetméteres lakosztályban helyezik majd el. A hírek szerint a lakosztály napi 2250 dollárba kerül.

Az amerikai elnök érkezik a legnagyobb kísérettel. A 400 tagú küldöttség öt repülőgépen érkezik, s ezek szállítják az elnöki konvoj autóit is, többek közt George Bush páncélozott gépkocsiját is. A delegáció tagja lesz egyébként a Fehér Ház szakácsa is - feltehetően ő gondoskodik majd Moszkvában George Bush étkezéséről.

Jacques Chirac francia elnök a Nacional Hotelben száll meg. Lakosztálya méretben és árban ugyan szerényebb, mint amerikai kollégájáé, hiszen a 85 négyzetméteres kényelemért "mindössze" napi 1500 dollárt kell fizetni. A kínai küldöttséget Hu Csin-tao államfővel az élén a Metropolban szállásolják el, az egyik elnöki lakosztályt kapja majd, amely napi 2000 dollárba kerül.

A jubileumi fogadás május 9-én pontban délben kezdődik a Kreml Palota bankett-termében. Egyelőre szigorú titok, hogy mit kínálnak az ezer fős vendégseregnek, azt azonban tudni lehet, hogy 70 kitűnő szakács szorgoskodik majd a konyhán, a felszolgálást pedig 300 pincérre bízzák.