A körlevél alapján az intézményeknek az olyan tárgyi emlékeket kell összegyűjteni, mint az orvosi folyóiratok, az egészségügyi dolgozók naplói és levelei, a kormány által kiadott dokumentumok, valamint a vírusfertőzés ellen a frontvonalban használt eszközök, továbbá a küzdelmet ábrázoló képek és videók.
A hivatal hangsúlyozta, hogy a projektet hathatós járványmegelőzési intézkedések betartásával kell végrehajtani, és a begyűjtött tárgyakat teljes mértékben fertőtleníteni kell.
