szerző:
Számlázz.hu

Szokatlan lépésre szánta el magát egy budapesti könyvelőiroda: nyílt levélben kérte ügyfeleit, térjenek át online számlázásra, különben többletdíjakat fognak felszámolni. Az általunk megkérdezett könyvelők egyetértenek kollégájukkal, sőt a kkv-k döntő többsége is elismeri, nekik sem érdekük, hogy kézzel írt számlákat bocsássanak ki.

Szerettük volna felhívni a még kézi számlatömböt használók figyelmét, hogy időt és pénzt takaríthatnak meg, ha áttérnek az elektronikus számlázásra – indokolta megkeresésünkre a levélíró könyvelő, miért ragadott klaviatúrát. Az apropót a július 1-jétől életbe lépő fontos új előírás adja, miszerint azokat a számlákat, amelyek adóalanyok közötti, belföldi áfás ügyletekről szólnak, valamint amelyekben az áthárított áfa eléri vagy meghaladja a 100 ezer forintot, tételesen és valós időben be kell majd jelenteni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV) a számlázó programok és az adóhatóság rendszere közötti gép-gép kapcsolat segítségével, manuális beavatkozás nélkül. Aki ezt a kötelezettséget figyelmen kívül hagyja, vagy küld adatokat a NAV-nak, de nem megfelelő formában, azt a legfrissebb hírek szerint akár egymillió forintra is bírságolhatják, vagy felfüggeszthetik az áfa-levonási jogát. Márpedig e pénzbüntetés lehetősége már anyagilag fenyegetőbb veszély, mint az, ha egy könyvelő magasabb díjakkal szankcionálja a papírmunkához ragaszkodó vállalkozókat.

Ezek a legfontosabb tudnivalók a változásról

2018. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról.  Ettől kezdve a kibocsátott számlák – és a számlával egy tekintet alá eső okiratok – adataira vonatkozó adatszolgáltatást a kiállítás után, rövid időn belül elektronikusan kell teljesíteni. Számlázó programmal történő számlázás esetén a számlaadatokat a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános interneten keresztül azonnal, a számla elkészülése után rögtön továbbítani kell a NAV-hoz.

Nyomtatvány, például számlatömb alkalmazásával történő – tehát kézi – számlázás esetén a számla adatait webes felületen kell rögzíteni. Az adatszolgáltatást 5 naptári napon belül kell teljesíteni. Ez a határidő rövidül akkor, ha a számla 500 ezer forint vagy azt meghaladó összegű áthárított adót tartalmaz. Az 500 ezer forint vagy annál nagyobb összegű áfát tartalmazó számla adatait már a számlakibocsátás utáni napon rögzíteni kell a webes felületen.

Az adatszolgáltatási kötelezettség főszabály szerint a belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított olyan számlákra terjed ki, amelyekben 100 ezer forint vagy azt meghaladó összegű áthárított áfa van.

Az online adatszolgáltatás bevezetésének és az adatokat kezelő rendszer kialakításának célja a gazdaság további fehérítése az adócsalások visszaszorításával. Ezt kiegészíti a NAV szolgáltatásaként az ingyenes online számlázó funkció. A fejlesztéssel nagy mennyiségű számlaforgalom válik láthatóvá és követhetővé a NAV számára, így hatékonyabb lehet a kockázatkezelés és jelentősen emelkedhetnek az áfa-bevételek.

Az Online számla rendszerében

- a kiállított számlákról valós idejű adatok érkeznek a NAV-hoz,

- a kiállított számlákat lekérdezhetik a számlabefogadók és a számlakibocsátók is,

- a nagy mennyiségű számlaadat gyorsan elérhető hatékony kockázatelemzés és ellenőrzés céljára, ami segíti az adócsalások felderítését,

- az adatszolgáltatás automatizálásával az adminisztratív terhek csökkennek a számlázó programot használóknál,

- az új rendszer kiváltja a számlakibocsátók összesített adatszolgáltatását.

A megoldás alapját egy olyan összetett informatikai rendszer-együttes jelenti, amely képes

- az adózók által rendszer-rendszer kapcsolattal, az elektronikus szabványüzenetben küldött számlaadatok fogadására, ellenőrzésére, és a küldés visszaigazolására,

- webes felületen a számlaadatok manuális rögzítésének támogatására,

- az azonnal elérhető számlaadatok révén a gazdasági tevékenységek és folyamatok nyomon követésére.

Az Online számla a NAV ellenőrzési munkáját segíti, átláthatóbbá teszi a gazdasági folyamatokat és szélesíti a jogkövető adózók körét.

Érdekes módon a levélíró könyvelő ügyfelei pozitívan reagáltak a figyelemfelkeltésre, nem akadtak fenn a díjemelés kilátásba helyezésén. Mint egyikük hangsúlyozta: ha a manuális könyvelés tényleg pluszmunkát okoz, teljesen jogos a költséget továbbszámlázni, még ha az nem is direktben, hanem mondjuk, többlet munkaidőben jelenik meg. A piac kereslet-kínálat alapon működik, akinek ez nem tetszik, kereshet olyan könyvelőt, aki nem így dolgozik – tette hozzá.

Persze azért sem igazán berzenkedtek a könyvelő ügyfelei a levél ellen, mert döntő többségük, mintegy 80 százalékuk már áttért az elektronikus számlázásra, s a többiek is szinte kivétel nélkül erre készülnek. Csupán alig néhányan gondolkodnak vagy ágálnak az új előírásoknak való megfelelés ellen, ők szinte egytől egyig katás vállalkozások. „Nem megerőltetés azt a maximum havi 8-10 számlát kézzel kiállítani, ráadásul nekünk csak évente egyszer kell találkozni a könyvelőnkkel, van ennek így értelme?” – kérdezett vissza az egyik betéti társaság beltagja.

Pedig rengeteg előnye van az elektronikus számlázásnak a kézivel szemben – veti ellen egy másik vállalkozó, annak ellenére, hogy ő még nem váltott, s a könyvelője sem szólt neki. Először is időt lehet spórolni azzal, ha nem kézzel töltögetjük ki a számlákat – sorolja –, valamint azt fizikai kár is nehezebben tudja érni. Aztán automatizálni lehet folyamatokat, a kimutatásokat is könnyebb lekérésekkel megoldani, mint egyesével kézírásból digitalizálni, nem kell külön táblázatokat vezetni – folytatta az érvelést.

A könyvelő nem életmentő orvos, hogy azonnal rendelkezésre álljon, amikor az ügyfél úgy kívánja. Lehet beteg, lehet magánéleti programja és természetesen lehet szabadságon is – hangsúlyozza a Vállalkozás Okosan honlapot működtető Szilágyi Anita közgazdász, mérlegképes könyvelő. Hozzátéve: ő biztosan nem fogja vállalni annak a felelősségét, hogy ha egy kézzel kiállított számla nem lett időben beküldve a NAV részére, és ezért megbüntetik a vállalkozást. A vállalkozás létrehozása és működtetése felelősséggel jár, mindent nem lehet áthárítani a könyvelőre. Sajnos sokan úgy vágnak bele a vállalkozásba, hogy egyáltalán nem tájékozódnak arról, milyen feladatai, kötelezettségei vannak egy vállalkozónak. Szilágyi Anitáék ezért is hozták létre a vállalkozói képzésüket, hogy ezt az űrt pótolni tudják. A könyvelők is igyekeznek tájékoztatni az induló vállalkozókat, de mindent képtelenség elmondani. Ahhoz hogy autót vezessünk, szükséges egy jogosítvány, míg ahhoz, hogy vállalkozást alapítsunk és működtessünk, semmiféle képzettség, végzettség nem szükséges, pedig sokkal kockázatosabb is lehet adott esetben, nem beszélve arról, hogy ha ezt egyéni vállalkozóként végzi, a saját vagyonával felel egy rossz döntésért is akár – érzékeltette egy szemléletes példával a könyvelő.

Én nem írtam levelet egyik ügyelemnek sem, mert 90 százalékban már most is gépi számlázót használnak – mondta Ökrös Erika regisztrált mérlegképes könyvelő és adótanácsadó, közgazdász. Akik pedig nem, azoknak elmondta, hogy az új rendelkezések szerint 5 nap és egyes esetekben 24 óra áll majd rendelkezésükre az adatszolgáltatásra a kézi számlák esetén. Amire nagyon szívesen megtanítja őket, amikor elindul a NAV online bejelentő felülete, e célból, „b” verzióban pedig megmutatja pár perc alatt, hogyan lehet gyorsabban számlázni programmal, mint kézzel megírni a számlát. Külsős könyvelőként, havonta egyszer találkozva nincs rá kapacitása, hogy a kézzel írt számlák adatszolgáltatását határidőre, felelősséggel elvállalja. Időnként mi is megyünk szabadságra és nem dolgozunk sem hétvégente, sem 0-24 órában, hogy a még akár időben átküldött adatokat folyamatosan figyeljük és beküldjük róla az adatszolgáltatást – jegyezte meg találóan Ökrös Erika.

A vállalkozók többségének fogalma sincs, „könyvelési” szempontból mi folyik a nagyvilágban – jegyezte meg a SZIDIT Könyvelő iroda egyik tulajdonosa, Molnár Judit közgazdász, regisztrált mérlegképes könyvelő. Aki fairnek tartja kollégája figyelemfelkeltő tájékoztatását, tekintettel arra, hogy a megnövekedett munkát nem érdemes ugyanannyi pénzért elvégezni, mint az addigi könyvelési díj, így látszik, hogy miért kell többet fizetni, mint eddig. Molnár Judit ugyan nem írt levelet ügyfeleinek, de a szerződésében is benne van, hogy a megnövekedett munka díjemelést von maga után. Ennek ellenére még az is előfordulhat, hogy ő is küld egy ilyen levelet az ügyfeleinek. Akik között van olyan, aki szereti, ha mindent külön fizet és átlátja a mikéntjét, de van olyan, aki nem szeret erre időt szánni. Ezért náluk lehet fizetni tételesen, illetve csomagban, sávosan is, kinek, mire van igénye és kinél, mit látnak jónak.

Annak, aki megfelelő számlázó programot használ, július 1. után nem lesz gondja, a program automatikusan elküldi a NAV-nak azt a számlát, amelyben az áfa meghaladja a 100 ezer forintot. Erről az adóhatóság küld egy visszaigazolást számlánként, amit a vállalkozónak meg kell őriznie, az értesítőt hozzá kell rendelni az adott számlához. Igaz, a könyvelők még nem tudják, hogyan fog ez működni a gyakorlatban. Ha valaki kiállít havonta 100 darab számlát, amelyet jelenteni kell, akkor 100 darab visszaigazolást fog küldeni a NAV. De kinek: a számlázó programnak, vagy az ügyfélnek, esetleg a könyvelőnek? És a visszaküldött értesítésben lévő azonosító alapján vajon össze tudják majd párosítani a könyvelők, hogy melyik értesítés melyik számlához érkezett? Kinek kell ezeket az adatokat tárolni: a számlázó programnak, vagy a vállalkozónak? Hová fog érkezni az értesítés: a vállalkozó tárhelyére? Annak limitált a mérete, akkor mindig meg kell nézni, hogy van-e elég hely? – érzékeltetette Szilágyi Anita, hogy még számtalan kérdés vár tisztázásra.

Az viszont legyen a vállalkozó döntése, hogy ingyenes számlázó programot használ, vagy jelenti a kézi számláit, esetleg megbíz ezzel egy céget, illetve adott esetben – magasabb díjért – ezt a könyvelő is bevállalja. Mindenesetre Szilágyi Anita nem fogja ennek a felelősségét felvállalni, mert hiba lenne azt állítani, hogy biztos benne, hogy akármi is történik, 24 órán belül el tudja küldeni a számlát az adóhatósághoz. Nyilván lesznek olyan cégek, akik ezt garantálják. Ma már az okostelefonok világában bárki le tudja fotózni a számlát és elküldi akár a könyvelőnek, akár az említett cégnek, hogy akkor ezt jelenteni kell 24 órán belül. Ennek azonban díja lesz, hiszen az azonnali rendelkezésre állást meg kell fizetni, mindenkinek az ideje a legdrágább.

 

Könyvelők arról, mik a Számlázz.hu elektronikus számlázó program előnyei

  • nem kell kézzel írogatnom a számlákat és nem kell rohangálnom számlatömböt vásárolni,
  • vannak előadásaink, amelyeknél az oldalunkon történő jelentkezéskor automatikus számlát küld, ami nagyban megkönnyíti a munkámat,
  • a legegyszerűbb és a legolcsóbb megoldás, nagyon gyors ügyfélszolgálattal,
  • évek óta használom, egyrészt azért, mert havi 30-40 db számlát állítok ki, ami azért kézzel elég macerás lenne, ráadásul csúnyán írok,
  • megjegyzi a partnerek adatait, sőt, be is emeli a nyilvános adatbázisból, ha szerepel benne például egy cég, ki lehet email-en is küldeni az ügyfélnek,
  • rögzíteni lehet a befolyásokat, be lehet állítani, hogy ha valaki nem fizetett időben, küldjön neki emlékeztetőt, hogy a fizetési határidő lejárt,
  • lehetőség van kártyás fizetésre is, amely után a számla automatikusan elkészül és még számos előnye van.
Az oldalon elhelyezett tartalom a Számlázz.hu megbízásából a HVG BrandLab közreműködésével jött létre. A tartalom előállításában a hvg.hu és a HVG hetilap szerkesztősége nem vett részt.
Adózóna BrandChannel

A digitalizáció tényleg elveszi a könyvelők munkáját?

Életünk valamennyi területén gőzerővel tör előre a digitalizáció, megkönnyítve ezzel ügyes-bajos dolgaink elintézését, miért pont a könyvelés lenne ez alól a kivétel? De vajon kell-e félniük a könyvelőknek attól, hogy a kézi számlázásról elektronikusra való áttérés miatt nem lesz munkájuk? Utánajártunk, hogy e félelem mennyire megalapozott a szakmában, hogyan alakítja át a digitalizáció a könyvelők munkáját, változtatja meg feladataikat, milyen új készségeket kíván meg tőlük és hol tartanak a változáshoz való alkalmazkodásban.

Már 445 milliárd forinttal támogatta a nagy cégeket a kormány

Már 445 milliárd forinttal támogatta a nagy cégeket a kormány

Most nagyon megugrik Budapesten az intelligens emberek száma

Most nagyon megugrik Budapesten az intelligens emberek száma

A „reformherceg” visszavág: így lökheti meg a kőolaj árát egy újságíró eltűnése

A „reformherceg” visszavág: így lökheti meg a kőolaj árát egy újságíró eltűnése

Szokatlan szigor: a kormány fellép az EU-projektek túlárazása ellen

Szokatlan szigor: a kormány fellép az EU-projektek túlárazása ellen

Megszüntetné a Fidesz a lakástakarékok állami támogatását

Megszüntetné a Fidesz a lakástakarékok állami támogatását

Közel kétezer sertés pusztult el Alsómocsoládon

Közel kétezer sertés pusztult el Alsómocsoládon