A Külgazdasági és Külügyminisztériumot nem értesítették előre arról, hogy április 7–9 között nemzetközi találkozót rendeznének, és azt sem tudták, hogy az előkészületek alatt bárkinek problémája lett volna a vízumbeszerzéssel – írta közleményében a tárca.

A sajtón keresztül eljuttatott panaszlevélből értesültek arról, hogy három meghívott nem, vagy nem megfelelő érvényességgel kapott vízumot. A vízumkiadásnak szigorú szabályai vannak, ezt a külképviseletek intézik.

Az ügyben eljáró konzulok tájékoztatása szerint megkérdezték a szervezőket és az ügyfeleket a program részleteiről és a szállásfoglalásról, de ezekre nem kaptak normális választ, illetve megfelelő igazolást, ezért a vízumkiadás feltételei nem teljesültek.

"A kenyai kérelmező a vízumeljárás során magát nem mint kutató, hanem mint egy civilszervezet aktivistája azonosította, a konferenciára nem kapott meghívást, hanem arra saját kezdeményezésként regisztrált. A dél-afrikai szakember esetben a meghívó szervezet a többszöri hiánypótlási kérelem ellenére sem nyújtotta be a megfelelő támogató dokumentumokat, majd amikor többszöri kérés után a szükséges dokumentumok megérkeztek, a kiállítás napján a szállást nyújtó szállásadóhely jelezte, hogy a kérdéses személy nem szerepel a hotel foglalási listáján" – írja a tárca közleményében.

A ruandai szakember vízumát a belga külképviselet intézte, de esetében sem teljesültek a feltételek.

Az elutasító döntés ellen egyébként lehet fellebbezni.