Nem túl vidám téma, de létező probléma: érdemes-e Google-fiókokat (és nem feltétlenül csak a Gmailre gondolunk) fenntartani, ha már – finoman fogalmazva – egészen biztos, hogy nem fogjuk használni ezeket. Mint ahogy arról már mi is beszámoltunk, mindez a Google-nek is eszébe jutott, és bevezette az úgynevezett inaktív fiók kezelője nevű szolgáltatást.

Az alábbiakban megmutatjuk, hogyan érhetjük el ezt a kezelőt, és mit állíthatunk be rajta.

Lépjünk be mondjuk Gmail-fiókunkba, majd jobbra felül kattintsunk a kis fej ikon melletti lefelé mutató nyílra. Válasszuk a Fiók lehetőséget, ami ezután egy új böngészőfülön nyílik meg. Navigáljunk el a Fiókkezelés részhez, majd kattintsunk a További információ és a beállítások megnyitása lehetőségre.

Ezen az útvonalon eljutunk az Inaktív fiók kezelője oldalra, ahol jobb oldalon részletes leírást kapunk arról, hogyan és mit lehet inaktívvá tenni, illetve hogy egészen pontosan mi is történik majd az addig felhalmozott adatainkkal.

A Beállítások gombra kattintva jutunk el végül arra az oldalra, ahol beállíthatjuk az Időkorlátot, azaz hogy bejelentkezés hiányában mennyi idő múlva váljék inaktívvá a fiók (a Google egyébként az időszak lejárta előtt egy hónappal értesítést fog küldeni erről). Megadhatunk egy meghatalmazottat, aki rendelkezhet majd fiókunk felett, sőt akár automatikus választ is beállíthatunk, amely arról küld majd értesítést, hogy ez a fiók nem létezik többé (itt természetesen magunk fogalmazzuk meg az üzenetet).

Alapból az inaktív fiók kezelője le van tiltva, úgyhogy az Engedélyezés gombra kattintva tehetjük működőképessé.