Korábban a cégek arra kényszerültek, hogy a számukra szükséges infokommunikációs szolgáltatások biztosításához minden eszközt – hardvert és szoftverlicenszeket is – megvásároljanak.

„Ez a legkevésbé költséghatékony megoldás. Az irodai alkalmazások beszerzése jelentős anyagi teher, de üzemeltetésük és karbantartásuk is költséges.” – véli Zsembery György, az Invitel értékesítési és marketing vezérigazgató-helyettese.

Az Invitel NetWork egy havidíjas konstrukcióban elérhető szolgáltatáscsomag, amelynek egyes elemei külön-külön is igénybe vehetők. A szolgáltatások az interneten keresztül használhatók, nem kell külön szervereket vásárolni, elegendő egy böngészőprogram is – minden másról az Invitel gondoskodik.

Levelezés után: közös munka

Az együttes munka legalapvetőbb eszközévé az email vált mára. A dolgozók nagy része nem csak arra használja, hogy az irodán kívül tartózkodó vagy távmunkában dolgozó munkatársakkal kommunikáljon, de sokan egy irodán belül is, használják információk megosztására.

Az Invitel Exchange szolgáltatása a levelezéshez kínál modern és könnyen használható felületet, három eszközön is: Outlook levelezőprogrammal is együttműködik, de a levelezés mobilon és a weben is elérhető. A megoldással a csapattagok teendője és időbeosztása is egyszerűen szervezhető, hiszen a levelezésen túl közös naptárakat is kezel a rendszer. A SharePoint közös felületet biztosít a vállalati dokumentumokkal kapcsolatos munkához. Az itt található információk az arra jogosultak részére, a világ bármelyik pontjáról elérhetők az interneten keresztül – és egyben szerkeszthetők is. Azaz nem kell egy-egy dokumentum, vagy táblázat különböző változatait csatolva körbeküldeni ahhoz, hogy mindenkihez eljussanak az információk, és hozzátehesse a maga részét. Nem készül így sok elektronikus másolat a dokumentumokról, hanem egy, központi, biztonságos helyen tárolódnak az információk, azaz érzékeny adatok kiszivárgásának is kisebb az esélye.

A Meeting használatával az utazások költsége csökkenthető drasztikusan, hiszen a webkonferencia-funkciónak köszönhetően a résztvevőknek nem kell megbeszélésekre utazni. A virtuális tárgyalóban a táblázatok, elemzések bemutathatók és szerkeszthetők is. A szolgáltatás segítségével valós időben együtt tekinthetők át a vállalati információk, de prezentációk online megtartására is alkalmas – belső tréningekhez is ideális.

Az Auto Save az adatmentést teszi önműködővé. A külső merevlemezeket csatlakoztatni kell – és a tapasztalatok szerint a felhasználók jelentős része rest a rendszeres mentéshez. Az Auto Save a háttérben fut a számítógépen, és folyamatosan menti a változó és újonnan létrehozott fájlokat az Invitel biztonságos tárhelyére, mindezt távolról, internetes kapcsolaton keresztül. Amikor ellopnak egy notebook-ot, vagy egy merevlemez meghibásodik, akkor erről a webes tárhelyről állíthatók vissza az adatok.

Az Invitel hosztolt it-alkalmazásai valamennyi irodai szoftveres feladatra és munkafolyamatra megoldást jelentenek, szem előtt tartva a gyors döntéshozás és a mobilitás iránti igényeket is.

További részletek: http://www.invitel.hu/network 

(X)