szerző:
hvg.hu
Tetszett a cikk?

„Essünk túl rajta!” – a lemondó sóhajjal kísért filozófia beválik, ha kellemetlen dolgokat akarsz letudni, ám a munkahelyeden nem ez a legcélravezetőbb taktika. Sok a munkád, kapkodsz, mert akaratod ellenére néhány dolgot csak az utolsó pillanatban sikerül elintézned? Az idegeskedés hátrányosan befolyásolja koncentrációdat, teljesítményed és józan ítélőképességed a fokozott stressz hatására bizony cserbenhagyhat. Ne ess kétségbe, íme néhány tanács, hogyan növeld hatékonyságodat munkahelyeden!

Robot vagy ember?
© AP
Nemcsak az képes hatékony munkavégzésre, aki reggeltől estig hajt! A hangsúly  - a fizikai teherbírás helyett - sokkal inkább azon van, hogyan tervezed meg napodat: az előtted álló feladatokat mikor, és milyen sorrendben teljesíted. Egy amerikai álláskereső oldal karriertanácsadója szerint az a legfontosabb, hogy a munkavállaló minden nap átgondolja, milyen feladatokat kell végrehajtania, azután pedig tervet készítsen, hogyan, milyen sorrendben hajtja majd végre ezeket.

Az ötlet egyszerű, a gondosan megtervezett munkanap első hallásra valóban ideális, ám sokszor kivitelezhetetlen, mert számos nem várt, sürgős teendő jöhet közbe, amelyek fölboríthatják ütemtervedet. Éppen ezért ügyelj arra, hogy minden reggel mérd fel az aznapi munkamennyiséget, ám ne sakkozd be magad, feladataid teljesítését ne kösd konkrét időponthoz, mert ha egy váratlan telefonhívás, találkozó, vagy valamilyen probléma „üt be”, és teendőid feltorlódnak, csak ideges leszel, és kapkodsz, hogy teljesíteni tudd a napi „penzumot”.

Hogy lásd, mi vár rád az irodában, gyűjtsd össze - ha vizuáis típus vagy, egy papírcetlire írd föl -, és rangsorold elintéznivalóidat: melyek halaszthatlanok, és melyek azok, amelyek kevésbé fontosak, ezért várhatnak másnapig. Teendőid körét szűkítsd aszerint, hogy személyes találkozóról van-e szó - például üzleti megbeszélésről, prezentációról, értekezletről - esetleg hivatalos elintéznivalókról: egy levél megfogalmazásáról vagy telefonos egyeztetésről. Ha rendszerezed feladataidat, egyszerűbb lesz rangsorolnod őket!

Légy rendezett! Legyen szó egy fontos iratról vagy telefonszámról - ahhoz, hogy pillanatok alatt előkerítsd, és ne kelljen órákig kotorásznod az asztalodat elborító iratkupacok alatt, vagy tucatnyi  dokumentumot megnyitni a gépeden, tarts rendet magad körül!

URLguru

További hasznos weblapokat szeretne a témában? Esetleg Ön osztana meg másokkal érdekes linkeket? Kattintson az URLguru.hu oldalra!

A hatékonyság nemcsak abban mutatkozik meg, hogy valaki gyorsan és sokat dolgozik. Az sem mellékes, erőforrásaidat mire fordítod: időt spórolhatsz - és kollegiális kapcsolataidat is elmélyítheted - ha alkalmanként segítséget kérsz munkatársaidtól. Nem tudod, hogyan érhetnéd el a kiszemelt üzletfelet? Mielőtt vadul tárcsáznál, kérdezd meg kollégáidat, hátha valamelyikük ismeri az illetőt, esetleg tudja a telefonszámát, e-mail címét.

Mérd fel, hogy milyen alkat vagy: azok közé tartozol, akik reggel teljesítenek jól, vagy azok táborát gyarapítod, akik délután, netán éjszaka dolgoznak hatékonyan. Alkalmazkodj alkatodhoz! Ha az átlagosnál több munkád van, kelj fel és menj be korábban az irodába, vagy a munkaidő lejárta után - amikor csendben dolgozhatsz - maradj bent, és készítsd elő a másnapi projektet. Arra azonban mindig ügyelj, hogy ne dolgozz többet napi nyolc óránál, hagyj időt szervezetednek a regenerálódásra! Ha fáradt vagy és kizsigereled szervezetedet, teljesítőképességed és tűrőképességed előbb-utóbb romlani fog, ennek pedig munkád látja kárát!
hvg.hu Karrier

Online álláskeresés: ügyetlenségek, amelyek kiütnek a nyeregből

Jártál már úgy, hogy órákig kozmetikáztad önéletrajzodat: átírtad, felturbóztad, végül elégedetten elküldted a címzettnek, azután hetekig vártál a válaszra – hiába? A cég hallgatásának számos oka lehet, amelyek közül csak az egyik, hogy nem feleltél meg az álláshirdetésben megfogalmazott elvárásoknak. Változatok arra a bizonyos banánhéjra, amin könnyen elcsúszhatsz.

hvg.hu Karrier

Tavaszi tippek karriered felturbózásához

Virágillat járja át a várost, pezseg a vér, vagy tombol a tavaszi fáradtság. Ha az utóbbi „szindrómában” szenvedsz, itt az ideje, hogy kilábalj a téli hajtást követő letargiából! Hogyan porold le lelkesedésedet, és aktivizáld magad a munkahelyeden? Ötletek.

hvg.hu Karrier

Öt nyomós indok, amiért érdemes visszautasítani egy állásajánlatot

Túl vagy a fárasztó, többfordulós állásinterjún, már csak arra vársz, hogy megcsörrenjen mobilod, és egy kedves hang közölje: tiéd a megpályázott állás. Kérdés, készen állsz-e arra, hogy a vállalat kötelékébe lépj. Ne ülj ölbetett kézzel, míg a cég döntésére vársz, gondold át, milyen hátulütői lehetnek az áhított munkának, és mindent egybevetve érdemes-e elvállalnod. Tippek.

hvg.hu Karrier

Hogyan fektesd két vállra a kukacoskodó interjúztatót?

Ne bátortalanodj el az állásinterjún! - szól az aranyszabály, amelyet ha betartasz, nyert ügyed van leendő főnöködnél. A személyeskedő kérdések, ízléstelen, bíráló megjegyzések nem tartoznak az állásinterjúhoz, ezért ne hagyd, hogy ezekkel elrettentsenek! Vágj vissza! Az interjúztatók ugyanis sokszor csak a jelentkező rátermettségét, talpraesettségét tesztelik a témához látszólag nem kapcsolódó kérdésekkel. Ötletek.

hvg.hu Karrier

Irodai pletyka: hogyan profitálhatsz belőle?

Régi, jól bevált tanács: ne terjesszünk irodai pletykákat! Mi tagadás, ha konfliktusok nélkül, zökkenőmentesen szeretnénk együtt dolgozni kollégáinkkal, akkor bizony evidens, hogy nem adjuk tovább az irodában szárnyra kapó szaftos történeteket. De mi van akkor, ha a munkavállaló bizonytalan jövőjéről keringenek kósza hírek? Hogyan hasznosíthatod a kávészünetben fölcsipegetett információkat? Ötletek.

Karrier

Mire ügyelj, ha motivációs leveledet e-mailben küldöd el?

A fölkészült állásvadász jól tudja, hogy az önéletrajz mellé motivációs levelét is el kell helyeznie a borítékban. De hová tegye a levelet, ha a dokumentumokat elektronikusan küldi? Mire kell ügyelnie az álláskeresőnek, ha virtuális levelével valódi állást szeretne „nyerni”?

„A hallgató keze az őszi félévben legyen koszos a cefrétől, télen pedig kapjon ínhüvelygyulladást a sok metszéstől”

„A hallgató keze az őszi félévben legyen koszos a cefrétől, télen pedig kapjon ínhüvelygyulladást a sok metszéstől”

Rákot, epilepsziát is kimutat a vizsgálat, és így már sokkal egyszerűbb lesz elvégezni

Rákot, epilepsziát is kimutat a vizsgálat, és így már sokkal egyszerűbb lesz elvégezni

Ez történt: Megváltoztak a dolgok, ez vár a Vodafone és a Digi ügyfeleire One név alatt

Ez történt: Megváltoztak a dolgok, ez vár a Vodafone és a Digi ügyfeleire One név alatt

Egy Ferrari volt itthon a gyorshajtási csúcstartó tavaly

Egy Ferrari volt itthon a gyorshajtási csúcstartó tavaly