szerző:
techline.hu

Bár az Excel valóban komoly számítási kapacitással dicsekedhet, sokan csak...

Bár az Excel valóban komoly számítási kapacitással dicsekedhet, sokan csak az alapvető táblázatkezelési funkcióit használják, s még ezek között is vannak kevésbé ismert lehetőségek.

Szövegből számot
Könnyen előfordulhat, hogy bizonyos fájlok importálása során a számokat szövegként importálja az Excel. Ha számokká szeretnénk alakítani, nem kell mást tennünk, mint megszorozni 1-gyel a szóban forgó cella tartalmát. Ehhez kattintsunk egy üres cellába, majd üssünk be egy 1-es számot. Jelöljük ki ezt a cellát, és kattintsunk rá a jobb egérgombbal. A megjelenő helyi menüben válasszuk a Másolást. Ezután jelöljük ki a szövegként értelmezett számokat, s ugyancsak a jobb egérgombbal kattintsunk rájuk, ám a helyi menüből most az Irányított beillesztésre voksoljunk. A megjelenő ablakban a Művelet/Szorzás opciót kell választanunk, s végül kattintsunk az OK-ra.

A számmá alakításban olykor a Szorzás művelet segít

Nyomtassuk ki a cellaszegélyeket is!
Hiába látszanak a cellák, miközben dolgozunk az Excellel, előfordulhat, hogy a nyomtatás során hiányoznak a papírról. Megjelenítésükhöz két utat is követhetünk. Kijelöljük a nyomtatandó területet, majd a jobb egérkattintás hatására megjelenő helyi menüben a Cellaformázás/Szegély opciónál kattintsunk a Körül-re és a Belül-re.
Sokkal egyszerűbb azonban, ha a Fájl/Oldalbeállítás választása után megjelenő ablakban a Lap fület választjuk, majd bejelöljük a Cellarácsokkal lehetőséget. Ettől kezdve az Excel a szegélyeket is kinyomtatja.

Ugyanaz a szöveg szegély nélkül, majd egy kis kozmetika után, szegélyekkel

Öröknaptár az Excelben
Ha nincsen naptár a kezünk ügyében, ám szeretnénk tudni, hogy egy adott dátum milyen napra esett/esik, egyszerű a dolgunk. Írjuk be a dátumot valamelyik cellába, majd válasszuk a felső menüsorból a Formátum/Cellák/Szám opciót (vagy a jobb egérkattintásra felbukkanó helyi menüből a Cellafromázás/Szám lehetőséget). A bal oldali Kategória felirat alatt keressük meg az Egyéni opciót, majd jobbra, a Formátumkód alatti beviteli mezőbe írjunk be három n betűt.

A három, illetve a négy n betű rejti az öröknaptárat

Kattintsunk az OK-ra, és a dátum helyén máris a hét adott napjának rövidítése áll. Ha azt szeretnénk, hogy az Excel teljes egészében kiírja a napot, akkor négy darab n betű szerepeljen a beviteli mezőben.

Nevek összevonása
Ha egy névsor készítésénél külön cellába írtuk a vezeték- és a keresztneveket, egyszerűen összevonhatjuk őket.  A Cellaformzás/Igazítás/Cellák egyesítésével lehetőség ilyenkor nem segít: hiszen csak az egyik cella tartalma fog megmaradni. Szerencsére a „&” karakter gyorsan a segítségünkre siet. Ha mondjuk az A és B oszlopban vannak a vezeték-, illetve a keresztnevek, akkor álljunk rá a C oszlop első cellájára, s írjuk be: =A1&” “&B1. Ügyeljünk a „space-re” a macskakörmök között, ellenkező esetben egybe lesz írva a vezetéknév és a keresztnév. Jóváhagyás után meg is jelent az első összevont név a C1 cellába. Ha a cella jobb alsó sarkában megjelenő pici keresztet lefelé húzzuk, akkor a többi cellára is átvittük a függvény hatását, azaz megjelennek az összevont nevek.

Villámgyors diagram
Az Excel pillanatok alatt elkészít egy egyszerű diagramot a bevitt adatokról, s ehhez nincsen szükség arra, hogy végigmenjünk a Diagramvarázsló által felkínált lépéseken. Ha már valamennyi szám bent van a táblázatban, jelöljük ki őket, majd nyomjuk meg az F11 funkcióbillentyűt. Az Excel egy új munkalapon már el is készítette a diagramot.

Minimál dizájn, viszont gyors, és később könnyen alakítható

Sortörés a cellában
Sokan nem tudják, milyen egyszerű sortörést elhelyezni egy cellában, hiszen ha az Enterre kattintanak, máris új cellába kerülnek. Ilyenkor nem marad más hátra, mint beírni az adott cellába a hosszabb szöveget, majd a Cellaformázás/Igazítás menü alatt megbúvó Sortöréssel több sorba lehetőséggel játszogatva, elérni a megfelelő sortörést. Pedig ha az Enter helyett az Alt+Enter billentyűkombinációt nyomjuk meg, máris megjelenik a sortörés, mégpedig ott, ahol szükség van rá (ahol megnyomták az említett billentyűkombinációt).

 

Állj mellénk!

Tegyünk közösen azért, hogy a propaganda mellett továbbra is megjelenjenek a tények!

Ha neked is fontos a minőségi újságírás, kérjük, hogy támogasd a munkánkat.

Állj mellénk!

Tegyünk közösen azért, hogy a propaganda mellett továbbra is megjelenjenek a tények!

Ha neked is fontos a minőségi újságírás, kérjük, hogy támogasd a munkánkat.
techline.hu Tech

Művészet az Excellel

A webtervezőként dolgozó Danielle Aubert érdekes kísérletbe kezdett.

Újabb félmilliárd hitelt vettek fel Tiborczék a turai kastélyra

Újabb félmilliárd hitelt vettek fel Tiborczék a turai kastélyra

Kisiklott egy tehervonat Miskolcon, késések vannak – fotók

Kisiklott egy tehervonat Miskolcon, késések vannak – fotók

Már Pintér Sándor bizalmasa is milliárdos lehet

Már Pintér Sándor bizalmasa is milliárdos lehet

Két településen senki sem akar polgármester lenni

Két településen senki sem akar polgármester lenni

Twitteren keresett földalatti bunkert a titkos fejlesztéseket végző amerikai szervezet

Twitteren keresett földalatti bunkert a titkos fejlesztéseket végző amerikai szervezet

A lebombázott Aleppóban turistáskodott egy lány, és levideózta az egészet

A lebombázott Aleppóban turistáskodott egy lány, és levideózta az egészet