Az övezeten belül az emberek határellenőrzés nélküli, szabad mozgását biztosító rendszer államai egységes szabályokat alkalmaznak a külső határellenőrzéseknél, emellett rendőri és igazságszolgáltatási szerveik szoros együttműködésben kezelik az információs rendszert. Az adatbázis körözött és eltűnt személyek, továbbá a bűnügyi nyilvántartásban szereplő fegyverek, okmányok, járművek adatait tartalmazza – emlékeztetnek a hatóság csütörtöki tájékoztatójában.

Az információs rendszerben most a 28 részt vevő állam (26 teljes jogú schengeni tagállam, valamint Románia és Bulgária) adatai vannak. Több mint 42 millió körözést tartalmaz, és ez a szám havonta körülbelül 3 százalékkal nő.

A központ Strasbourgban üzemel, ellenőrzését a tagállamok adatvédelmi hatóságainak képviselőiből álló közös felügyelő hatóság végzi. Magyarországon a nemzeti rendszert a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala irányítja, felügyeletét pedig a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság látja el.

Minden schengeni országban működik egy úgynevezett Sirene-iroda is (Supplementary Information Request at the National Entry, vagyis "kiegészítő információ kérése a nemzeti bevitel szintjén"); ezek a központok elsődlegesen a rendőrségi együttműködés szempontjából fontos adatokat cserélik ki, és koordinálják a határokon átnyúló műveleteket. A rendőrkapitányságokról és külképviseletekről ide futnak be a rendszerben szereplő adatokkal kapcsolatos állampolgári kérelmek is.