A nyertes feladata a bevonással kapcsolatos hirdetésszervezés. A megbízás 8 hónapra szól, illetve a keretösszeg kimerüléséig. A hirdetéseket az írott, az elektronikus, médiumokban, kültéri és beltéri médiafelületeken kell megjelentetni.

A kiírás szerint a meghívásos, gyorsított eljárást az indokolta, hogy a megjelentetési helyszíneket és időpontokat nem lehet előre pontosan meghatározni, azok kismértékű időbeli eltérése jelentős árkülönbözetet okozhat. Így az ellenszolgáltatás összegét előre megbecsülni nem lehet.

Másrészt a gyorsított procedúrát az indokolta, hogy a kiíró 2007. október 1-jén jelentette be, hogy 2008. március 1-jéig bevonják az 1 és 2 forintosokat. Az azóta eltelt időszakban tapasztalt beváltások kevés száma alapján világossá vált, hogy a szükséges információkkal, a kerekítés szabályaival a lakosság és a kereskedelem jelentős része nem rendelkezik. A kiválasztott nyertes feladata, hogy ezeket az információkat eljuttassa a nyilvánosság legszélesebb köréhez.

Simor András, az MNB elnöke korábban elmondta: nemzetgazdasági szinten évi 3-4 milliárd forintos megtakarítás érhető el az 1 és 2 forintos pénzérmék bevonásával, melynek költsége mintegy 200 millió forint. Bevonásukat vásárlóértékük csökkenésével, illetve azzal indokolta, hogy a vásárlásoknál egyre kevésbé használták, elvesztek, azaz "kicsapódtak a forgalomból".

A kereskedők nem az egyes termékek árát, hanem a végösszeget kerekítik 5-re, vagy 0-ra, így az erős verseny miatt nem, vagy csak nagyon minimális – egy vagy két tized pontos – inflációs hatással járhat az intézkedés – fűzte hozzá a jegybankelnök.

Simor András ismertette: évente az 1 és 2 forintosok előállítási költsége eléri a 1,5 milliárd forintot. Becslések szerint mintegy 1 milliárd 1 forintos és 900 millió 2 forintos van az állampolgároknál, számuk évente 70-80 millió darabbal nő és mintegy négyötödük csapódik ki a forgalomból.

Március elsejéig az 1 és 2 forintosokból a kereskedők a vásárlásoknál címletenként 50 darabot kötelesek elfogadni, a bankok, takarékpénztárak, biztosítók és a posta pénztárai esetében nincs mennyiségi korlát, de 100 darab fölött díjat számíthatnak fel a beváltásért.

A kereskedelmi bankok, takarékszövetkezetek és a posta fiókjai márciustól legalább fél évig váltják a megszűnő két érmét, az MNB pénztárában pedig öt évig, 2013 március elsejéig lesznek beválthatóak.

A Magyar Nemzeti Bank a nem kereskedelmi mennyiségű (1 forintnál 10000, 2 forintnál 5000 darab alatti) érméket váltási díj felszámítása és egyéb korlátozás nélkül váltja át pénztáraiban nagyobb címletű bankjegyre vagy érmére. A 10000 darabnál nagyobb mennyiségű 1 forintost, illetve 5000 darabnál nagyobb mennyiségű 2 forintost csak pénzfeldolgozó által előkészített nagybani formában vesz át az MNB, kivéve a jótékony gyűjtéseket, amire külön szabály vonatkozik.