A speciális szobákban olyan személyeket hallgatnak majd meg, akik nincsenek még 14 évesek, függetlenül attól, hogy tanúk vagy pedig úgynevezett terheltek. A különleges bánásmódot igénylő személyeket is ilyen helyiségekben kérdezik ki. Fontos, hogy az egész szoba kialakítása erősítse a lelki és fizikai biztonságérzetüket.

Lehetőség szerint valamennyi rendőrkapitányság illetékességi területén lennie kell legalább egy különleges meghallgató szobának. A Budapesti Rendőr-főkapitányságnak és a megyei rendőr-főkapitányságoknak az illetékességi területükön legalább egy különleges meghallgató szoba kialakítását biztosítaniuk kell – derül ki a rendelet szövegéből.

Függöny, falszín, bútorok

A különleges meghallgató szobának legalább 2,5 méteres belmagasság mellett minimum olyan alapterületűnek kell lennie, hogy abban legalább négy ember elférjen. Ablakkeret nélkül számítva legalább 1,3 négyzetméteres felületű, természetes megvilágítást biztosító üvegfelület kell a helyiségbe, és a megfelelő szellőzés is előírás, valamint az, hogy fél méteres magasságban legalább 20 fokos hőmérséklet szükséges.

Ha a szoba olyan folyosóra nyílik, ahol ügyfelek is lehetnek, akkor hangszigetelést kell tenni a bejáratra. Nem mindegy az sem, milyen a berendezés: a falaknak, függönyöknek, bútoroknak otthonos, nyugtató színt kell választani. Kerülni kell a figyelmet elvonó díszítéseket, képeket.

Előírás a játszósarok játszószőnyeggel, a jegyzőkönyvvezetéshez munkaállomásként használt íróasztal és a hozzá tartozó irodai székkel, egy legalább 2 személyes kanapé, dohányzóasztal valamint legalább egy gyermekszék.

A felszereléshez tartoznak még a kép- és hangfelvétel készítésre illetve rögzítésére alkalmas technikai eszközök.

Nem lehet a szobában oda nem való eszköz, bútor, irodaszer vagy bár más olyan eszköz, és benne van a rendeletben az is, hogy ezeket a helyiségeket nem használhatják más célokra, csak gyerekek, különleges bánásmódot igénylő személyek meghallgatására.

Tanúsítvány is kell

A különleges meghallgató szoba azután használható, ha megkapta az  alkalmasságot megállapító tanúsítványt. Utóbbit az  országos rendőrfőkapitány javaslatára az igazságügyért felelős miniszter az Igazságügyi Hivatal véleményének figyelembevételével a rendészetért felelős miniszterrel egyetértésben adja ki. A tanúsítványt évente egyszer felülvizsgálják.

A szobák használatáról az illetékes rendőrkapitányságnak nyilvántartást kell vezetnie. Ebben szerepel a különleges meghallgató szobát működtető szerv neve, címe, a szoba száma, az eljáró hatóság neve, a kihallgatás időpontja, a meghallgatott személy életkora és a büntetőeljárásban betöltött szerepe. Meg kell indokolni azt is, hogy miért volt szükség különleges bánásmódra.

A nyilvántartás adatairól havonta statisztikát készítenek, amelyben az ígéretek szerint nem lesz benne a sértettek neve.

A korábbi rendelet alapján kiadott tanúsítványokkal ellátott gyermekmeghallgató szobák 2017. január 1-jéig használhatóak azzal a feltétellel, hogy addig el kell végezni a szükséges átalakításokat.