Előfordulhat, hogy az adóbevallásoknál a sokféle adónem közül valamelyik lemarad. Ilyenkor célszerű megvizsgálni, hogy kinek a hibájából történt a mulasztás - mutat rá az mfor.hu. Amennyiben időben átadtuk könyvelőnknek a szükséges bizonylatokat, akkor a pótlékok és bírságok egyértelműen őt terhelik, noha a befizetendő adót nekünk kell lerónunk. Hasonlóan fontos, hogy ki vezesse a nyilvántartásokat, mint ahogy írásba kell foglalni az adatszolgáltatással, valamint a könyvelési adatokhoz való hozzáféréssel kapcsolatos, vitás kérdéseket is, így például azt, hogy milyen következményei vannak a késedelmes teljesítésnek. Mindenképpen fektessük le a szerződésben a felmondásra, a titoktartásra, valamint a könyvelési díjra vonatkozó megállapodásunkat is.

Fontos, hogy adjunk állandó meghatalmazást a könyvelőnknek, máskülönben az adóhatósági ellenőrzés során feltárt hiányosságok miatti büntetés a mi fejünkre hull. Ha viszont állandó meghatalmazást adunk a könyvelőnek, akkor neki kell bizonyítania, hogy nem őt terheli a felelősség. De nem árt szem előtt tartani, ha egy könyvelő nem akar elfogadni állandó meghatalmazást, akkor ezt vagy azért teszi, mert rossz tapasztalatai vannak, vagy nem mer felelősséget vállalni a munkájáért. Nem árt rákérdezni - ha nem mondják el a bemutatkozás során - a szolgáltató ügyfélkörére, annak tevékenységi jellegére, nagyságára. Kérdezzünk rá, és kérjük is el a könyvelő mérlegképes minősítésének okmányát.