Az iroda elhelyezkedése és minősége köztudottan hatással van a munkavégzésre, hiszen nem mindegy mennyit kell utazni a munkahelyig, és nem mindegy az sem, hogy milyen szolgáltatásokat nyújt az irodaház. Az ízlésesen berendezett iroda egyben presztízst is jelent. E fontos szempontok mellett sokszor eltörpül az, hogy az elegáns irodabútor egyben egészséges is legyen, a székeken kényelmes legyen ülni, és kíméljék a gerincet.

Kis odafigyeléssel azonban a székeket is megfelelően beállíthatjuk: beállításkor ügyeljünk arra, hogy ülő helyzetben az alsó és felső lábszárunk 90 fokos szöget zárjon be. Ha ezzel megvagyunk, beállíthatjuk a háttámla magasságát is: ez akkor megfelelő, ha az ágyékcsigolya megtámasztása minden üléshelyzetben biztosított. A háttámla rugóerejét testsúlyunkhoz igazítva kell beállítanunk. A dinamikus háttámlát semmi esetre se rögzítsük szilárdan, és munkavégzéskor használjuk a teljes ülőfelületet.
A modernebb székek ülőfelülete és a háttámlája szinkronban, azaz együttesen mozog. Maga az ülés általában 3−8 fokos szögben mozdul el, a háttámla pedig 20 fokos szöget zár be tartójával.