"Az ellenőrzés megállapítása szerint az OKÉV, az NSZI és az KI az érettségi feladatlapokat nem az általános ügyiratkezelés szabályai szerint tartotta nyilván és a titkos ügykezelést nem építették ki" - áll a jelentésben.

A KEHI megállapította azt is, hogy nincs olyan egységes szabályozás, kezelési követelmény, amely biztosítja az érettségi vizsgaanyagok készítésétől a felhasználásig az illetéktelen hozzáférés megelőzését vagy kizárását. Kitér arra, hogy a titokvédelmi szabályok be nem tartása veszélyeztette a titkosság megtartását, nem biztosította a tételek illetéktelen kezekbe jutásának megelőzését.

"Szabályozási hiányosság tapasztalható a már kiszállított feladatlapok középiskolák által történő átvételével, tárolásával, ellenőrzésével kapcsolatban is" - olvasható a jelentésben.

A vizsgálat megállapította, hogy az érettségi feladatlapok felbontásának körülményei nincsenek teljes körűen szabályozva. A "szigorúan bizalmas, csomagolt nyomdai termékek kiszállítása" tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása nem tartalmazta, hogy a szállítandó nyomdai termékek "szolgálati titkot" képeznek, annak ellenére, hogy a minősítés 2004. november 10-én megtörtént. Csak azt rögzítették, hogy gondoskodni kell a csomagok titkos kezeléséről, és ki kell zárni az illetéktelen hozzáférést.

A vizsgálat ugyanakkor rögzítette azt is, hogy a tételek nyilvánosságra kerülését követő rendkívüli intézkedések hatékonyak voltak, amit az bizonyít, hogy a kitűzött célt elérték, a 2005. évi érettségiket sikeresen lebonyolították.

Az anyagból kiderül, hogy a 2005-ös vizsgákkal kapcsolatban mintegy 100 ezer tételcsomagot állítottak össze, a felmerült nyomdai költség összesen 91,5 millió forint volt. A korábban legyártott, de fel nem használt tételek előállítása 43,4 millió forintba került. A 2005. évi vizsgáztatás többletköltsége 190 millió forint volt, amelyből 124,2 millió a belügyi tárca költsége.

A KEHI azt javasolta, hogy az oktatási miniszter vizsgáltassa meg az érettségi feladatlapok előállítása során megőrizhető-e a szolgálati titok. Vizsgálja meg a tételek gyártása, tárolása idő-intervallumának csökkentését.

A szaktárca a vizsgálattal kapcsolatban tudatta, a KEHI javaslatait elfogadják és maradéktalanul teljesítik. A vizsgatételek iskolákhoz való eljuttatásának rendje megváltozik, az őrzési ideje lényegesen lerövidül. A kötelező érettségi vizsgatantárgyak esetében az elkészült vizsgatételek közül a felhasználandó konkrét vizsgatételt a vizsga napját megelőző néhány napon belül választja ki egy bizottság; a többi vizsgatantárgyból a nyomdába küldést megelőzően történik a felhasználandó tétel kiválasztása.

A tételeket tartalmazó csomagokat iskolánként állítják össze és zárják le úgy, hogy nyomon lehessen követni azok felbontását és a felbontási kísérleteket. Az iskolák a tételeket mindig az adott vizsganapon veszik át a körzetközponti jegyzőktől, s azokat  egy háromtagú bizottság bonthatja fel, a vizsga megkezdése előtt fél órával.