Szeretne azonnal értesülni a legfontosabb hírekről?
Az értesítések bekapcsolásához kattintson a "Kérem" gombra!
Az értesítés funkció az alábbi böngészőkben érhető el: Chrome 61+, Firefox 57+, Safari 10.1+
Köszönjük, hogy feliratkozott!
Hoppá!
Valami hiba történt a feliratkozás során, az oldal frissítése után kérjük próbálja meg újra a fejlécben található csengő ikonnal.
Már feliratkozott!
A böngészőjében az értesítés funkció le van tiltva!
Ha értesítéseket szeretne, kérjük engedélyezze a böngésző beállításai között, majd az oldal frissítése után kérjük próbálja meg újra a fejlécben található csengő ikonnal.
[{"available":true,"c_guid":"9b160c90-a650-4c43-be3f-c5d12e640c61","c_author":"HVG","category":"itthon","description":"Így köszön el a tél.","shortLead":"Így köszön el a tél.","id":"20250406_idokep-havazas-aprilis-ebx","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/9b160c90-a650-4c43-be3f-c5d12e640c61.jpg","index":0,"item":"48ee1d23-d68d-455b-89af-2beaa8868fd7","keywords":null,"link":"/itthon/20250406_idokep-havazas-aprilis-ebx","timestamp":"2025. április. 06. 19:39","title":"Videón, ahogy április első hétvégéjén hó lep el néhány magyar települést","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"62286e66-b0b4-4612-a9f6-cb2ed5e13430","c_author":"HVG","category":"sport","description":"Arne Slot, a Liverpool vezetőedzője, támogatásáról biztosította a csapat sztárvédőjét, Virgil van Dijkot Michael Owen korábbi epés megjegyzésével kapcsolatban.","shortLead":"Arne Slot, a Liverpool vezetőedzője, támogatásáról biztosította a csapat sztárvédőjét, Virgil van Dijkot Michael Owen...","id":"20250405_liverpool-arne-slot-van-dijk-owen-velemeny","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/62286e66-b0b4-4612-a9f6-cb2ed5e13430.jpg","index":0,"item":"d301baec-52d3-4c01-be20-c2b77e28de0d","keywords":null,"link":"/sport/20250405_liverpool-arne-slot-van-dijk-owen-velemeny","timestamp":"2025. április. 05. 12:34","title":"A Liverpool edzője is visszaszólt Michael Owennek: csak a bajnokság megnyerése számít","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"6826a878-96d1-4851-a064-8f4ded8b396a","c_author":"hvg.hu","category":"kultura","description":"Április 5-én ünnepli 79. születésnapját a Kossuth-díjas zenész. A jeles nap alkalmából egy régi dalára készítettek egy vadonatúj videoklipet, ami a hvg.hu-n már meg is nézhető. ","shortLead":"Április 5-én ünnepli 79. születésnapját a Kossuth-díjas zenész. A jeles nap alkalmából egy régi dalára készítettek...","id":"20250405_Semmi-sem-tokeletes-Szulinapi-meglepetesklip-Brody-Janostol","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/6826a878-96d1-4851-a064-8f4ded8b396a.jpg","index":0,"item":"1e0c0a52-dfd3-401c-803f-74ee6a61fec9","keywords":null,"link":"/kultura/20250405_Semmi-sem-tokeletes-Szulinapi-meglepetesklip-Brody-Janostol","timestamp":"2025. április. 05. 10:35","title":"\"Semmi sem tökéletes\" – Szülinapi meglepetésklip Bródy Jánostól ","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"445f037e-915d-467c-9a25-7ce20c3e6047","c_author":"Köves Gábor","category":"360","description":"Ha csődöt mond az amerikai demokrácia, máshol keresne otthont, de Budapesttel még várna, a következő választásig mindenképp. A Mielőtt felkel a Nap Céline-je forgatni azért eljött hozzánk és mert itt van, Julie Delpy beugrott a Puskinba, hogy új rendezése, a Barbárok a szomszédban közönségével találkozzon. A fellépés előtt beszélgettünk iszlamofóbiáról és kiváltságokról, Godard-ról és Linklaterről, Jarmusch-ról és Kieslowskiról. ","shortLead":"Ha csődöt mond az amerikai demokrácia, máshol keresne otthont, de Budapesttel még várna, a következő választásig...","id":"20250406_Julie-Delpy-HVG-nek-exkluziv-interju","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/445f037e-915d-467c-9a25-7ce20c3e6047.jpg","index":0,"item":"ed1c0ffb-3747-4679-9809-9db839e06151","keywords":null,"link":"/360/20250406_Julie-Delpy-HVG-nek-exkluziv-interju","timestamp":"2025. április. 06. 19:30","title":"Julie Delpy a HVG-nek: A ragadozók nem olyan embereket vesznek célba, mint én","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":true,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"8bcd6c45-0069-4a9a-8a9b-13d30b654b7d","c_author":"HVG","category":"itthon","description":"A Podmaniczky Mozgalom frakcióvezetője annak kapcsán posztolt, hogy folyamatosak a késések és leállások a győri fővonalon.","shortLead":"A Podmaniczky Mozgalom frakcióvezetője annak kapcsán posztolt, hogy folyamatosak a késések és leállások a győri...","id":"20250405_Vitezy-David-szerint-Lazarnak-a-Pride-es-a-karomkodas-helyett-azzal-kene-foglalkoznia-ami-a-dolga-lenne","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/8bcd6c45-0069-4a9a-8a9b-13d30b654b7d.jpg","index":0,"item":"b2af40fa-104e-4d4a-93e2-c2e27e9a8864","keywords":null,"link":"/itthon/20250405_Vitezy-David-szerint-Lazarnak-a-Pride-es-a-karomkodas-helyett-azzal-kene-foglalkoznia-ami-a-dolga-lenne","timestamp":"2025. április. 05. 13:11","title":"Vitézy Dávid szerint Lázárnak a Pride és a káromkodás helyett azzal kéne foglalkoznia, ami a dolga","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"374e9f4c-b632-4902-8f5a-db4440ae1a8c","c_author":"HVG","category":"tudomany","description":"Nem érdemes megfeledkezni a Fitbit-fiókok átállásáról. Ha valaki nem lépi meg időben a szükséges változtatásokat, elbúcsúzhat minden adatától.","shortLead":"Nem érdemes megfeledkezni a Fitbit-fiókok átállásáról. Ha valaki nem lépi meg időben a szükséges változtatásokat...","id":"20250406_google-fitbit-fiok-megszunes-atallas-adatok-torlese-hatarido","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/374e9f4c-b632-4902-8f5a-db4440ae1a8c.jpg","index":0,"item":"cfb2ec16-7b45-4bf1-a958-64effee04543","keywords":null,"link":"/tudomany/20250406_google-fitbit-fiok-megszunes-atallas-adatok-torlese-hatarido","timestamp":"2025. április. 06. 20:03","title":"Fontos határidőre figyelmeztet a Google: aki nem lép időben, minden adatát elveszítheti","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"3f0bceb7-25f7-47c9-8fe5-8b51bfa10047","c_author":"Rácz Gergő","category":"360","description":"Eddig se tétovázott sokat Donald Trump, amikor gazdasági kérdésekben el akarta engedni a fantáziáját. Olyannyira nem, hogy egy kitalált közgazdász bölcseletére hallgatva sikerült egy szerteágazó védővámrendszert életbe léptetni, ami pár nap alatt több ezer milliárd dollárnyi vagyont égetett fel, és az Egyesült Államok kereskedelmi partnerein túl még a pingvineket is megsértette.","shortLead":"Eddig se tétovázott sokat Donald Trump, amikor gazdasági kérdésekben el akarta engedni a fantáziáját. Olyannyira nem...","id":"20250406_peter-navarro-portre-vamok-donald-trump-musk","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/3f0bceb7-25f7-47c9-8fe5-8b51bfa10047.jpg","index":0,"item":"fe1646bd-bcba-43de-9e21-27c3a513f176","keywords":null,"link":"/360/20250406_peter-navarro-portre-vamok-donald-trump-musk","timestamp":"2025. április. 06. 15:30","title":"Megjárta a börtönt, saját magától idéz és még Musk is beszólt neki: bemutatjuk Trump vámmániás tanácsadóját","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":true,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"9fd0908c-16fb-4eb9-bbf4-7fcf2020a297","c_author":"Bosch Rexroth ","category":"brandchannel","description":"A Covid-időszak hatalmas lendületet adott a logisztikai és intralogisztikai iparnak, hiszen a lehető leggyorsabban kellett kiszolgálni az egyik napról a másikra megváltozott és megnövekedett igényeket. Ez a lendület pedig csak fokozódik: a logisztikai fejlesztések és az innovációk véget érni nem akaró sorozata nyűgözi le a szakembereket azóta is. Podcastunkban a legújabb technológiai fejleményekről beszélgettünk meghívott szakértőnkkel.","shortLead":"A Covid-időszak hatalmas lendületet adott a logisztikai és intralogisztikai iparnak, hiszen a lehető leggyorsabban...","id":"20250312_Logisztika-intralogisztika-Bosch-Rexroth-FMCG-Next-rendezveny-Budapest-podcast","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/9fd0908c-16fb-4eb9-bbf4-7fcf2020a297.jpg","index":0,"item":"68eeea6d-fbc3-4e56-8d80-8e25e99c737f","keywords":null,"link":"/brandchannel/20250312_Logisztika-intralogisztika-Bosch-Rexroth-FMCG-Next-rendezveny-Budapest-podcast","timestamp":"2025. április. 06. 19:30","title":"Ez a következménye a sok online rendelésnek","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":true,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":true,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":"Bosch Rexroth Kft.","c_partnerlogo":"5e864c9e-2fbb-4faa-be3d-48cc625fba56","c_partnertag":""}]
Szeretne úrrá lenni az életén? Kövesse ezeket a tanácsokat!
HVG Extra Business
Tetszett a cikk?
Értékelje a cikket:
Köszönjük!
A modern kor embere egyik feladattól a másikig hánykolódik. David Allen gondolat- és feladatrendszerező módszere, a GTD arra taníthat meg minket, hogyan kerülhetünk ki győztesen a teendőinkkel és időnkkel vívott harcból.
„Az emberek azt hiszik, hogy én munkamániás, bal agyféltekés, eredményorientált, kényszerbeteg, maximalista ember vagyok. Valójában azonban kreatív és spontán vagyok, aki nagyon szereti a szabadságot” – mondja magáról David Allen, aki immár harminc éve oktatja a Getting Things Done (GTD), vagyis az „Intézz el mindent” módszerét, amivel arra tanít, hogyan tegyük hatékonyabbá feladatvégzésünket az élet minden területén.
Mindent leírni
Az 1945-ben Louisianában született Allen a hetvenes évek elején kibukott egy PhD-programból, ezzel pedig igencsak zaklatott évtized vette kezdetét az életében. Egy ideig alkalmi munkákból tartotta el magát: volt bűvész, karateoktató, pincér, taxisofőr, később pedig egy kertépítő cég és egy utazási iroda vezetője is. Elmondása szerint 35 éves koráig 35 különböző foglalkozása volt.
Allen az 1980-as évek elejére dolgozta ki módszerét, amelynek segítségével az ember úrrá lehet a feladatain. Az áttörést az hozta, amikor a Lockheed egyik magas beosztású vezetője elment Allen előadására, majd a végén felkérte őt egy felsővezetőknek szóló munkaszervezési tréning megtartására. Ennek során végképp rájöhetett, hogy valami forradalmit hozott létre, ugyanis a GTD öt alapvetéséből már az elsővel sokkolt. „1983-ban, amikor a Lockheednél felvetettem a határidőnapló szükségességét, úgy néztek rám, mint egy kockafejűre” – emlékezett vissza később a kezdeti nehézségekre.
„Nagy késztetést érzünk, hogy a fejünkben tartsunk mindent, abba a tévhitbe ringatva magunkat, hogy ha kikerülnek onnan, vagyis leírjuk őket, akkor elveszítjük a kontrollt felettük”
– elemzi a kezdeti ellenállás okait. Olyan világban azonban ez már nehezen megvalósítható, ahol „az utóbbi 72 órában több változást előidéző, projektteremtő és a prioritásokat felcserélő ingert tapasztaltunk meg, mint szüleink egy hónap vagy akár egy év alatt”.
A munkafolyamat-irányítás öt lépése
1. Rögzítsük, ami megragadja a figyelmünket.
2. Tisztázzuk, hogy az egyes elemek mit jelentenek, és mihez kezdjünk velük.
3. Rendszerezzükaz eredményeket, hogy lássuk a lehetőségeinket.
4. Reflektáljunk ezekre.
5. Cselekedjünk.
Felszabadítani az agyunkat
Bár egyesek komplikált időmenedzselési módszerként értékelik a GTD-t, Allen szerint inkább a szellemi kapacitások felszabadításáról van szó. „Nem tudjuk az időt menedzselni, az tőlünk függetlenül létezik. Ha az ember azt mondja, rosszul menedzseli az idejét, inkább arról van szó, hogy úgy érzi, kicsúszik a kezéből az irányítás, nem megfelelően fókuszál a dolgaira.”
Allen folyamatosan bővülő tapasztalatait – amelyeket a Lockheed mellett űrkutató, gyógyszergyártó és pénzügyi cégekkel végzett munkája során szerzett – 2001-ben könyvvé gyúrta. Munkájának első kiadásában arra kereste a választ, hogyan hozhatjuk meg akár minden pillanatban a lehető legjobb döntést a szükséges következő lépésről – legyen szó az üzleti világról vagy a magánéletről. A könyv az első három évben 200 ezer példányban kelt el, nem csoda, hogy még további kettő követte, majd 2015-ben megjelent az első könyv alapjaiban újragondolt második kiadása Hatékonyságnövelés stresszmentesen – GTD – Az időmenedzsment új módszertana címen.
A GTD módszerének lényege két percben
Ha egy teendő két percnél kevesebb időt vesz igénybe, célszerű abban a pillanatban elvégeznünk, amelyikben döntünk róla – szól Allen kétperces szabálya. Az elmélet atyja saját módszerét, a Getting Things Done alapjait is össze tudja foglalni két percben: tudatosítsuk teendőinket, súlyozzuk őket, és amit fontosnak, elintézendőnek tartunk, azok mellé rendeljünk akciót, továbblépést. Semmit se tartsunk a fejünkben, mindent írjunk le és rendszerezzünk. "A gond csak az, hogy ez a rendszerezés, a tényleges és elvetendő feladatok osztályozása a módszertan bevezetésekor két napot is elvesz. Az pedig, hogy a GTD-módszert életvezetésünk automatikus részévé tegyük, nos, ez már inkább két év kérdése. Ez a három kettes paradoxona – két perc, két nap, két év" – vallott módszeréről David Allen a HVG Extra Business újságírójának.
Többet és többet vállalni a szabadság felé vezető úton
David Allen maga is vizet iszik, nem csak prédikálja – vonta le a következtetést 2004-ben Steve Lewers, egy szoftverkutató cég vezetője, miután látogatást tett Allen szemináriumokat és tréningeket kínáló cége főhadiszállásán. „Égnek a telefonok, de ő és a kollégái egyetlen percre sem zökkennek ki nyugalmukból”. Allen feleségével – aki szintén a csapat tagja – otthon is saját tanai szerint él. Mint könyvében írja: „A GTD-módszer alkalmazása növeli az optimizmust, mert lehetővé teszi, hogy meglássuk az összefüggést a projektek sikeres végrehajtása és saját, céltudatos, célirányos erőfeszítéseink között. Minden egyes győzelem még inkább hozzásegít bennünket ahhoz, hogy még több pozitív vállalást tegyünk.” Ezt erősítendő, Allen és felesége szilveszterkor újévi fogadalom helyett mindig óévi összegzést készít, amelyben végiggondolják, sikerült-e valami újat megvalósítaniuk, legyen szó addig ismeretlen ország meglátogatásáról, vagy éppen a ház kifestéséről.
Asszonyi Eszter
Miután életük nagy részét Kaliforniában töltötték, Allenék 2014-ben Amszterdamba költöztek, amivel nézetük szerint újabb részsikert értek el a szabadság eléréséhez vezető úton. „Rajta volt a GTD-ből ismert Valamikor talán-listánkon” – magyarázta lépésüket Allen. Jelenleg a németalföldi művészetet és történelmet tanulmányozzák, illetve az európai GTD-hálózat kiépítésén dolgoznak. Allen a semmittevést, az álmodozást is szereti abban az értelemben, hogy az a reflektív, absztraktabb gondolkodást serkenti a reflexszerű „készenlétivel” szemben.
„Meglátásom szerint amíg nem végezzük el a feladatot, amiért a világon vagyunk, addig a stressz valamilyen szinten mindig jelen lesz az életünkben"
– mondta egyszer egy üzleti magazinnak, hozzátéve: "Az emberek azt hiszik, a meditáció, a relaxáció az, hogy megállítjuk egy pillanatra a világot. Ez azonban nem lehetséges. A megpihenés azt jelenti, hogy mi döntjük el, az állandóan mozgásban lévő világ mely részleteire figyelünk.”
Hatszintű modell a munka meghatározásához
Alapszint: aktuális teendők. Mindazon elintézendők listája, amelyeket végre kell hajtanunk: ide tartozik például az összes szükséges telefonhívás és megválaszolandó e-mail. Valószínűleg száznál is több ilyen tennivaló várna ránk akkor is, ha ebben a pillanatban megállítanánk a világot.
1. horizont: aktuális programok. Legtöbb teendőnket aktuálisan futó 30–100 programunk generálja, melyeknél viszonylag rövid távon szeretnénk eredményeket elérni; ilyen például egy új, otthoni számítógép összerakása és üzembe helyezése, vagy egy értékesítési konferencia megszervezése.
2. horizont: fókuszterületek és felelősségi körök.Munkánkhoz óhatatlanul más kötelezettségvállalások is kapcsolódhatnak: stratégiai tervezés, adminisztráció, piackutatás, egyebek. Magánéletünkben is legalább ennyi mindenre kell összpontosítanunk: az egészségünkre, a családunkra, a pénzügyeinkre stb. Ezeket a területeket élményeink és tevékenységeink értékelésénél figyelembe kell vennünk.
3. horizont: célok. A fentieken túl az is segíthet munkánk meghatározásában, ha tudjuk, mit szeretnénk elérni egy-két év múlva életünk különböző területein és a munkánkban.
4. horizont: jövőkép. Különböző szempontok alapján (például szervezeti stratégiák, környezeti trendek, karrier- és életmódváltási körülmények) három–öt év távlatában is érdemes elgondolkodnunk a munkánkról. E szinten hozott döntéseink könnyen változást idézhetnek elő munkánk számos aspektusában.
5. horizont: küldetés és elvek. Ebben a megközelítésben tudjuk munkánkat a legátfogóbban meghatározni. Miért van szükség a cégünkre? Miért van szükség ránk? Mi az, ami igazán fontos számunkra? Aktuális teendőink, programjaink, felelősségi körünk, céljaink és jövőképeink valójában innen indulnak, és ide is vezetnek.
Geri Ádám cikke eredetileg a HVG Extra Business 2016/2-es számában jelent meg, amelyben egy David Allennel készült interjút is olvashat. Hasonló cikkekkel a magazin friss számában is találkozhat, amelyben értékteremtő vállalkozások történeteit ismerheti meg. Keresse az újságárusoknál, vagy rendelje meg.
Ha érdeklik a gazdasági, üzleti témák, lájkolja a HVG Extra Business Facebook-oldalát!