A munkavállalóval kötött munkaszerződés a kötelező elemeken kívül tartalmazza az összes olyan adatot, amelyről a munkáltatónak írásbeli tájékoztatási kötelezettsége van a munkavállalóval szemben. A munkavállaló külön aláírja a munkaszerződést és azt, hogy egy példányát átvette. Ebben az esetben kell-e külön írásban tájékoztatni a munkavállalót?
A munkáltató a munkaszerződés megkötését követő 30 napon belül köteles írásban a munkavállalót tájékoztatni az irányadó munkarendről, a munkabér egyes elemeiről, a bérfizetés napjáról, a munkába lépés napjáról, a rendes szabadság mértékének számítási módjáról és kiadási szabályairól, a munkáltatóra és a munkavállalóra irányadó felmondási idő megállapításnak szabályairól és arról a tényről, hogy a munkáltató kollektív szerződés hatálya alatt áll-e.
Nem történt mulasztás akkor, ha a fenti adatokat a munkaszerződés maga, vagy annak melléklete tartalmazza. Arra azonban a munkáltatónak ügyelnie kell, hogy amennyiben a tájékoztatásban foglalt adatok a munkaszerződés részéve válnak, attól csak a munkavállaló hozzájárulásával térhet el. Ezért példának okáért, ha a munkáltató az általános munkarendet a munkaszerződésben "közli", akkor attól eltérő, például többműszakos munkarend bevezetésére csak szerződésmódosítással van lehetősége. Ha viszont a munkáltató tájékoztatás formájában közölte a munkavállalóval a reá irányadó munkarendet, akkor annak megváltoztatásáról csak értesítenie kell.
Fel kell hívni a figyelmet arra is, hogy a munkaügyi felügyelő 2003. július 1-jétől ellenőrizheti, hogy a munkáltató eleget tett-e írásbeli tájékoztatási kötelezettségének a munkavállalóval szemben.
