Egy hagyományos számla előállítási költsége nyomtatással, borítékolással, postázással együtt elérheti a 200 forintot is. Ez elektronikus úton 25-30 forintba kerül, vagyis százezer számla esetén havi 17 millió forint megtakarítást jelenthet.

A vállalatok számára egyaránt a gyorsabb és sokkal olcsóbb ügyintézés nagy előnyt jelent, így nem véletlen, hogy az e-számlát egyre többen alkalmazzák, sőt, ajánlják ügyfeleiknek. Emellett, elsősorban a banki ügyintézéseknél, az elektronikus cégeljárási szolgáltatása díj-, jutalék- és költségmentes. Az elektronikus úton létrehozott okiratokat (e-hiteles cégkivonat) a következő ügyletekhez lehet benyújtani: bankszámlanyitás, bankszámla-változtatás, hitelügyintézés. A rendszer alkalmazásával minimálisra csökken a hely- és költségigényes papíralapú archiválás költsége, illetve az ezekhez kapcsolódó munka.

A banki szektor mellett sok vállalat is felfedezte már az e-szignó előnyeit. Az egyik vezető szoftverfejlesztő vállalkozás szerint az a vállalat, amelyik áttér az elektronikus ügymenetre, becslések alapján az adminisztratív kiadások több mint 60 százalékát megspórolhatja, ami az éves forgalom egy-két százalékát jelentheti.

Online spórolási tanácsok

Összeválogattunk néhány olyan területet, ahol mind a vállalati, mind pedig a privát szektorban az internet használatával pénzt és időt takaríthatunk meg. Bármelyik napilap előfizetése több ezer forintba kerül egy évre. Internetes előfizetéssel azonban - ami körülbelük 3000 forint havonta -, sokkal olcsóbban juthatunk információkhoz, nem beszélve az alábbi táblázatban összefoglalt egyéb költségekről.