A közösségi oldalak generációja már olyannyira a mobil technológiára és a távmunkára hagyatkozik, illetve a bárhol felállítható, mobil munkaállomásokra, hogy a hagyományos irodák ideje végleg lejárt – áll a Telegraph által idézett Microsoft tanulmányban. Az adatgyűjtésben az Institute of Directors is részt vett.

A vállalati IT-osztályok nem az egy közös térben, a központi irodában ülő alkalmazottak támogatására fognak fókuszálni, hanem az otthon illetve a hot desking-rendszerben dolgozókra. Ez azt jelenti, hogy a munkatársaknak nincs saját irodájuk vagy asztaluk, hanem nagyrészt távmunkában dolgoznak, illetve megosztják egymással a rendelkezésre álló munkaállomásokat.

A Microsoft szerint a cégek olyan sok pénzt takaríthatnak meg az irodabérleti díjakon, hogy alapvető változások következnek majd be e téren. Kimutatásaik szerint a az irodáknak csak 55 százalékát használják ki, azaz 45 százalékért úgy fizetnek a cégek, hogy nem is használják a szolgáltatást.

A Microsoft azt javasolja, hogy a vállalatok engedjék meg az alkalmazottaknak az online eszközök és a közösségi oldalak használatát, és hogy hadd vigyék haza a munkát. A tudás megosztása és az együttműködés szerintük remekül működik a „felhőben”.

Ezzel ugyanakkor sokan nem értenek egyet – a legtöbb cég biztonsági okokból nem szeretné, ha a céges adatok kikerülnének a közvetlen felügyeletük alól.