Elkészült a
Docflow 1.0-ás verziója - jelentette be a
Qualysoft Informatikai Zrt. Az EU-s támogatással fejlesztett szoftvercsomag termékbevezetési fázisba került - mondta el lapunknak Bayer József, a Qualysoft K+F termékfejlesztési menedzsere. Hangsúlyozta, az új termék egy olyan dokumentum-kompozíciós termék, amellyel tömegesen lehet előállítani konzisztens dokumentumokat. Ezek lehetnek számlák, reklámlevelek, vagy akár hivatalos iratok. Egy tipikus szervezet tapasztalataik szerint, akár száz különféle output dokumentummal is dolgozik, aminek jelentős részét ma még kézi munkával állítják össze, nem kis munkával. Ezen tud segíteni a
Docflow - állítja Bayer.
A papírmentes iroda máig nem valósult meg, pedig az IT-ipar minden öt évben megígéri ennek megvalósítását, és ezt minden öt évben be is tartja - enged meg magának egy bon mot a Qualysoft szakembere. A rendszer rugalmasságára jellemző, hogy lehetőséget nyújt például arra, hogy a számlák tömegét ne nyomtassuk ki, hanem egy e-számla portál felé irányítsuk. Annak ellenére, hogy a programcsomag feladata a dokumentumok tömeges előállítása, az is megvalósítható, hogy ne jöjjön létre egyetlen egy papíralapú dokumentum sem. Egy másik lehetőség a nyomtatási költségek csökkentésére, hogy digitálisan aláírt elektronikus dokumentumokat állítsunk elő a
Docflow-val.
A dokumentum-kompozíciós feladatoknak két fő iránya van: az egyik az egyedi, a másik a tömeges dokumentumgenerálás - avat be Bayer a szakma titkaiba. A csomag mindkettőre alkalmas. Egyedi dokumentumgyártásra példa, ha egy ügyfél bejelentkezik egy weboldalra, kitölti mondjuk egy biztosítónál a káresemény űrlapot, amit feldolgozás után kézhez kap a káresemény-bejelentő űrlap PDF formátumában, elektronikusan aláírva, hivatalos dokumentumként. Az nem is kérdés, hogy ezeknek a dokumentumoknak a megfelelő ideig történő tárolása, és visszakereshetősége alapértelmezetten megoldott a
Docflow-ban. A hangsúly az egyedi dokumentumgyártásnál főként a flexibilitáson és az automatizáláson van, mivel időben egyenletesen eloszlik a dokumentumok generálása. Egyébként ez a fő erőssége a programnak, de a tömeges generálásoknál, ami több százezres, akár milliós nagyságrendet ér el havonként, ott is illik akár egy éjszaka alatt a dokumentumokat legenerálni, amit mi természetesen szintén tudunk - mondta el Bayer.
Most, hogy elkészült az 1.0-ás változat, máris folyik a termék továbbfejlesztése. Az természetes, hogy a piacéretté vált vállalati
Docflow-t továbbfejlesztjük, ám ezzel párhuzamosan készítünk egy olyan kiadást, amely jövőre fog elkészülni, és a mikro vállalatokat célozzuk meg vele. Harmadrészt pedig az outsource lehetőséget is fel kívánjuk ajánlani a nagyobb vállalatok számára - vázolta be a társaság terveit a szakember
