„A világon nap mint nap számtalan szakma képviselője szenved a harmatgyenge, élvezhetetlen prezentációktól, amelyek nemhogy hatékonyak lennének, de többet ártanak, mint használnak.”

Garr Reynolds

Fájdalmas leírni, de a diplomás emberek serege nem tud nyilvánosság előtt hatásosan beszélni. Pedig a nyilvános beszéd kötelezettsége az üzleti életben elkerülhetetlen. Munkaprezentációk, workshopok, tréningek, vezetői értekezletek, cégrendezvények követik egymást, amelyeken meg kell nyilvánulni.

A magabiztos nyilvános beszéd készsége egyike a legkeresettebb és legritkább képességeknek. A cégek és egyéb szervezetek szüntelenül keresik a hatásosan eladni, előadni, prezentálni képes munkatársakat. Akik értik, hogyan lehet a hallgatóság figyelmét felkelteni, fenntartani, magukra és a mondandójukra irányítani, végig egy hullámhosszon maradni velük, és emléknyomokat hagyni maguk után.

Hogy mi a prezentáció?

Amikor megkérdezem ezt a prezentációtréningjeim hallgatóitól, ritkán jutnak túl a válaszok a „valaminek az elmondása valakiknek” szinten. Elhangzik még az üzleti cél és az előadás fogalma is. Külön. Pedig a kettőt összevonva a prezentáció nem előadás, hanem eladás. Kölcsönös adásvétel, ahol a prezentáló eladja a gondolatait, a hallgató pedig cserébe a figyelmével fizet. A prezentáció kölcsönviszony: az előadó ad, a hallgatóság értékel, vesz (vagy nem).

Állítólag Frank Zappa mondta a következőt: a művészet az, hogy a semmiből valamit teremtünk, és azt eladjuk. A prezentáció művészete ugyanez: a semmiből valamit csinálni a gondolatainkkal (a prezentáció anyagát), és eladni (hatásosan, eredményesen elmondani). A prezentáció tehát több szempontból is művészet. A gondolkodás, a kommunikáció, a meggyőzés művészete. És dizájn. A prezentáció a hétköznapok művészete. Kellene, hogy legyen.

Ám célszerűbb onnan közelítenünk, hogy a prezentáció: kommunikáció. A prezentáció célja a közlő és a befogadó közötti gondolati/érzelmi/tudati közösség létrehozása.

Mi történik a gyakorlatban?

Érthetetlennek és elfogadhatatlannak tartom, hogy amúgy igényes, intelligens emberek, akik nyitott sliccel vagy szakadt aljú szoknyában sosem lépnének nyilvánosság elé, minden további nélkül odaállnak fogyaszthatatlan prezentációjukkal szétmarcangolni a hallgatóság idegeit és a saját imázsukat.

És a rossz példa ragadós. A kezdők, gyakornokok, juniorok azt látják, hogy jól fizetett főnökeik mérhetetlenül gyenge prezentációs teljesítményekkel jutottak előre a ranglétrán. Így öröklődik és romlik menedzsergenerációról menedzsergenerációra az elfogadottnak tartott prezentálótudás.

A prezentáció művészete

HVG Könyvek

Van egy javaslatom: ragaszkodjunk a számunkra fontos dolgokhoz! Tudás, felkészültség nélkül ne menjünk fel a pódiumra! Prezentáció esetén az „ahogy esik, úgy puffan” nemhogy nem megoldás, de cefetül fáj is. Előadónak és a hallgatónak egyaránt.

A prezentációretorika a gondolataink hatásos, meggyőző megfogalmazásának és előadásának tudománya, amely azt szolgálja, hogy előadásunk eredményeként a hallgatóságunk épp azt értse, érezze és tegye, amit mi, az előadók szeretnénk.

A prezentáció művészete című könyvem célja, hogy végigvezessen a prezentációretorika piros, kék és szürke előadói zónáin, hogy megismertesse a retorikai kellékeket (és használatukat), amelyek segítségével sokoldalú – akár hivatásos – előadóvá válhatunk. Emellett szeretném a prezentáció fogalmának általánosan elterjedt értelmezését az ad hoc jellegű, kötelező és félelemkeltő muszájmegszólalás szintjéről felemelni a tervezett, tudatos, hatásos előadás szintjére. A retorikai minőség magasságába.

Miképp használjuk a meggyőzés eszköztárát, fejlesszük a prezentációs tudásunkat, és készüljünk fel egy állásinterjúra? Várjuk Kaszás György előadásán a HVG Állásbörzén, április 9-én 15 órától! Részletek itt.

A prezentáció művészete

HVG Könyvek