szerző:
hvg.hu
Tetszett a cikk?

Kártyával nyitható sorompó - melyen a céges parkolóba nyerhetnek bebocsátást a dolgozók -, bekamerázott folyosók, őrzött porta: garancia, hogy a cégnél semmi sem maradhat rejtve a figyelő tekintetektől. Nemcsak az illetéktelen behatolókat, az alkalmazottakat is megfigyelhetik. Hogyan tarthatod távol a privát szférádtól munkatársaidat, főnöködet? Ötletek.

Az óvintézkedések - kamerás megfigyelés, rögzített telefonbeszélgetések, a céges levelek alkalmankénti monitorozása - minden vállalatnál érthető és indokolt, ám a részletes megfigyelés sok kellemetlenséget okozhat a célszemélynek. Pár perces utánajárással kiderülhet, hogy az alkalmazott mikor, kivel, mit beszélt telefonon, milyen dokumentumokat nyitott meg a számítógépén, munkaidejében milyen honlapokat böngészett, kivel levelezett, milyen üzenőszoftvereket használt (ICQ, MSN Messenger, stb.). A konklúzió egyszerű: munkaidőben dolgozni kell! Néhány ügyes trükkel azonban megakadályozhatod, hogy magánéleted nyitott könyv legyen kollégáid számára, és elkerülheted a fürkész tekinteteket.

© sxc.hu
Személyes üzenetek

Az egyik alapvető szabály, hogy magánleveleidet soha ne a céges e-mail címedről küldd el, így nem kerülsz kellemetlen helyzetbe, ha a cégvezető utánanéz, kivel kommunikáltál munkaidőben. Ráadásul annak a veszélye is lecsökken, hogy véletlenül rossz címzettnek küldesz egy levelet, és így az egész cég értesül magánügyeidről. Ha cégen belül váltanál bizalmas információkat valakivel, küldj neki egy rövid e-mailt, vagy egyeztess vele telefononon, hogy mikor beszélhettek négyszemközt.

Jelszóvédelem

Banális apróságnak tűnik, mégis figyelj arra, hogy belépési kódodat, jelszavadat a céges géphez, rajtad kívül ne ismerje más. Ez az óvintézkedés még akkor is indokolt, ha egy-egy kollégáddal baráti viszonyban vagy, és megbízol bennük, hiszen adódhatnak olyan helyzetek - megbetegedsz, nem érsz oda egy tárgyalásra, vagy sürgősen információra van szükséged egy folyamatban lévő ügy kapcsán -, amikor rajtuk kívül más is betekintést nyerhet a gépeden tárolt adatokba.

Biztonságos böngészés

URLguru

További hasznos weblapokat szeretne a témában? Esetleg Ön osztana meg másokkal érdekes linkeket? Kattintson az URLguru.hu oldalra!

Csak olyan website-okat nyiss meg munkahelyeden, amelyek miatt nem kell szégyenkezned: legálisak és böngészésük nem tartozik a szabadidős tevékenységek közé. Előfordulhat, hogy éppen egy külföldi weboldalról rendeled meg a régen vágyott és hazai boltokban nem kapható cipőt, vagy fehérneműt, amikor főnököd a hátad mögött rácsodálkozik „tevékenységedre”. A lebukásveszély kockázata ráadásul nő, ha íróasztalod, monitorod az iroda egyik forgalmas pontján áll, hátad mögött pedig naponta többször is elvonul az egész kollektíva. Ha kimész az irodából, zárd be az oldalakat, amelyeket addig néztél, és a dokumentumokat, amelyeken dolgoztál, hogy a villódzó monitor távollétedben ne ingereljen senkit kutakodásra. Ha a munkaidő leteltével elhagyod az irodát, mindig kapcsold ki gépedet!

Ügyintézés, bizalmas iratok

Ha nem akarod, hogy anyagi helyzetedről, pénzügyi döntéseidről minden kollégád értesüljön, az ügyintézést - számlabefizetés, befektetés, hitelügyintézés, stb. - munkaidőn kívül bonyolítsd! Számláidat soha ne hagyd olyan helyen - az írósztalalod sarkán -, ahol bárki hozzáférhet. Magánjellegű irataidat zárd be az íróasztalod fiókjába, vagy őrizd olyan helyen, ahol nincs szem előtt!


hvg.hu Karrier

Tabuk: mit ne írj a kísérőlevélbe?

Az önéletrajz mellé csatolt kísérőlevél átfogó képet ad a munkavállalóról: világosan kiderül belőle, hogy mi motiválja, vannak-e ambíciói vagy csak teng-leng a világban, állásra vadászva. Éppen ezért érdemes odafigyelned a kísérőlevél tartalmi és formai követelményeire. Mit ne írj le? Tanácsok.

hvg.hu Karrier

Mivel haragíthatod magadra munkatársaidat?

A jó kollegiális viszony, a kellemes munkahelyi környezet nemcsak azért kívánatos, hogy alkalomadtán segítséget kérhess munkatársaidtól, konzultálhass velük egy-egy feladat kapcsán. Ha baráti légkörben, oldott hangulatban dolgozol, hatékonyabban teljesítesz! Íme néhány konfliktushelyzet, amely megadhatja a kegyelemdöfést a nehezen kialakított és fenntartott kollegiális kapcsolatoknak. Tanácsok.

hvg.hu Karrier

Öt jel, ami arra utal, hogy a kolléga munkamániás

A globalizáció velejárója a folytonos rohanás: a legtöbb vállalatnál követelmény, hogy a dolgozó hatékonyan és gyorsan teljesítsen. Nem bírod az iramot? Akkor lemaradsz és kiesel a rostán - az általános vélekedés szerint. Az öngerjesztő folyamat velejáróit tekintjük át. Melyek a munkamánia biztos jelei? Tanácsok.

hvg.hu Karrier

Négy arcpirító helyzet az irodában

Pusmognak a hátad mögött? Belépsz az irodába, és megfagy körülötted a levegő? Előfordulhat, hogy nyitva maradt a slicced, beleültél valamibe, esetleg olyat mondtál vagy tettél, ami rossz fényt vet rád (kifecsegtél egy vállalati titkot, nyilvánosan kritizáltad egyik kollégádat). Íme néhány kellemetlen szituáció, amelyen kellő humorral felülkerekedhetsz! Tippek.

hvg.hu Karrier

Zavarbaejtő botlások az állásinterjún

Úgy érzed, hogy fölkészültél az állásinterjúra? Néha akkor is beteljesülnek rémálmaid, amikor biztos vagy benne, hogy semmi rossz nem történhet: egyetlen kínos kérdéssel sem hozhatnak zavarba. Lebőgések márpedig mindig adódhatnak! Tanácsok.

hvg.hu Karrier

A munkahelyi kommunikáció fortélyai

Meggyőzés, rábeszélés? Nem csak azok tudnak beszélőkéjükből profitálni, akik értékesítési (sales-es) tevékenységet végeznek. A mindennapi életben, az irodai gyakorlatban is jól jöhet, ha ügyesen, logikusan érvelsz, emellett hallgatni is tudsz. Fortélyok.

Négy embert holtan találtak a Vörös-tengeren elsüllyedt hajó utasai közül

Négy embert holtan találtak a Vörös-tengeren elsüllyedt hajó utasai közül

Magukat rendőrnek kiadva csaltak ki milliókat idősektől azzal a szöveggel, hogy a gyerekük lebukott fegyverkereskedő

Magukat rendőrnek kiadva csaltak ki milliókat idősektől azzal a szöveggel, hogy a gyerekük lebukott fegyverkereskedő

Videó: elgázoltak és megvertek egy futárt a IX. kerületben

Videó: elgázoltak és megvertek egy futárt a IX. kerületben

Lovas Rozi: Forgattam nagyjátékfilmet nulla forint gázsiért is. Úgy fogom fel, ez a mi lázadásunk

Lovas Rozi: Forgattam nagyjátékfilmet nulla forint gázsiért is. Úgy fogom fel, ez a mi lázadásunk