Bár nemrég ijesztő adatok jelentek meg a magyar vállalatok adatkezelési gyakorlatáról, még így is jól állnak európai összevetésben. Egy nemrégiben lebonyolított felmérés során a magyar kkv-k a hollandok után a második legkedvezőbb értékelést kapták. Magyarország az Iron Mountain és a PricewaterhouseCoopers kutatásában olyan gazdasági nagyhatalmakat előz meg, mint Németország, Anglia, vagy éppen Franciaország.

A magyar kkv-k a legnagyobb előrelépést a dokumentum-menedzsment területén az alkalmazottak képzésére vonatkozó intézkedésekkel és a velük folytatott kommunikációban érték el – mondta Szakonyi András, az Iron Mountain Central Europe regionális ügyvezető igazgatója. A vállalatvezetők nagy hangsúlyt fektetnek arra, hogy a munkatársaiknak útmutatást adjanak a papír alapú és elektronikus adatok biztonságos kezelésére és tárolására vonatkozóan. A magyar cégek 61 százaléka látja el alkalmazottait a papír alapú dokumentumok biztonságos kezeléséhez szükséges egyértelmű útmutatóval, szemben az átlagos 50 százalékkal, vagy a spanyol kkv-re jellemző 36 százalékkal.

A kutatási adatokat alapján az elmúlt 15 hónapban fejlődés figyelhető meg a vizsgált kkv-k dokumentum-menedzsmentjében: az európai átlag pontszám a tavalyi 40,6-ről ebben az évben 56,8-ra emelkedett az elérhető 100 pontból. A felmérésben a holland és magyar vállalatok érték el a legmagasabb átlag pontszámot 62,4, illetve 61 ponttal.

A megkérdezett kkv-k 68 százaléka véli úgy, hogy az információkkal történő felelős bánásmód elősegíti az üzleti sikerek elérését és a többség mára felismerte, hogy az információ értékes vagyoneleme minden társaságnak – derül ki az Iron Mountain és a PricewaterhouseCoopers kutatásából. Ennek ellenére csak 45 százalékuk rendelkezik az adataikra leselkedő kockázatok kezelésére vonatkozó stratégiával, miközben 44 százalékuk arra számít, hogy az adathalászat kockázata a jövőben növekedni fog.

A kutatásból az is kiderül, hogy mit gondolnak a kkv-k az adatvédelem és a dokumentum-menedzsment fontosságáról és hogy mit tesznek ennek eléréséért. Miközben 78 százalékuk gondolja úgy, hogy mindent meg kell tenni az adathalász támadások megelőzéséért, 47 százalékuk nyilatkozott úgy, hogy a menedzsment nem tartja fontos ügynek az adatvédelmet. Legalább ugyanennyire ellentmondásos az az adat is, hogy amíg a kkv-k a legszigorúbb biztonsági előírások betartását követelik meg a szállítóiktól és csak 14 százalékuk dolgozna olyan beszállítóval, amely már elszenvedett adathalász támadást, addig ezeket a szigorú biztonsági előírásokat saját magukra vonatkozóan nem tartják kötelezőnek.