A pályázati kiírás 2007. december 20-án jelent meg a Kulturális Közlönyben; ezt követően 30 napon belül lehetett benyújtani a pályázatokat az OKM-hez. A pályázati beadási határidőt követő 30 napon belül az oktatási és kulturális miniszter a felkért szakmai bírálóbizottság véleménye alapján hozza meg döntését.

Az intézményt 1993 óta vezető Néray Katalin Széchenyi-díjas művészettörténész tavaly szeptemberben hunyt el.

A Kulturális Közlönyben közzétett kiírás szerint a jelentkezőknek ki kellett dolgozniuk egy középtávú szakmai fejlesztési koncepciót, amelynek egyebek mellett tartalmaznia kellett, hogyan tud a múzeum a Művészetek Palotája intézményrendszerének keretei között hangsúlyosabban megjelenni.

Az igazgatót, aki közalkalmazotti jogviszony keretében végzi majd munkáját, öt évre bízza meg a miniszter a Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum vezetésével. A nagy nemzetközi intézményeknél gyakran írnak ki nemzetközi pályázatot - ez a budapesti Ludwig esetében nem így történt. Ennek oka - amint azt Schneider Márta szakállamtitkár korábban elmondta - a hazai közalkalmazotti törvényben keresendő. Nemzetközi pályázat csak egy név nélküli,  gerilla-kiírás formájában látott napvilágot; amely gesztus épp erre a helyzetre akarta felhívni a figyelmet.
 
A hvg.hu információi szerint a pályázók között van Bencsik Barnabás, a Nemzetközi Kortárs Képzőművészeti Iroda (ACAX) vezetője, Fitz Péter, a Fővárosi Képtár-Kiscelli Múzeum igazgatója, Sturcz János, a Magyar Képzőművészeti Egyetem oktatója és Timár Katalin, a Ludwig Múzeum munkatársa, aki kurátorként jegyezte a tavalyi Velencei Biennalén Arany Oroszlán díjat nyert magyar pavilon kiállítását.