A csapatszellem rendkívül fontos, az egyéneknek és a cégnek egyaránt. Hiába vannak nagyszerű egyéni ötletek, ha a több kollégán múló megvalósítás útjába hol emberi, hol technikai akadályokat gördítenek. Az előbbin nem tud segíteni a Microsoft, hiszen az emberi tényezőket ők sem befolyásolhatják. A technikai akadályok elhárítására és a csoportmunka ideális hátterének megalapozására azonban nagyszerű eszközökkel szolgál a redmondi cég.

Hatékony csoportmunka, megfizethető áron
Korábban bemutattuk már a Microsoft biztonságtechnikai megoldásait, amelyeket kifejezetten a kis- és középvállalati szegmensnek ajánlanak, szem előtt tartva, hogy a gazdasági válság okozta pénzügyi problémákat ne tetézzék az amúgy is a fennmaradásért küzdő kis cégeknél, de a spórolás mégse menjen a biztonság kárára.
Hasonló elvek mentén építették fel a kkv-knek szóló csoportmunka csomagokat is, amelyek révén megoldható az információk naprakészen tartása, és azok hatékony megosztása.

Miről is van szó? Nos, bizonyára mindenki találkozott már olyan problémával, amikor egy adott dokumentum, táblázat több példányban szerepelt a céges szerveren, vagy akár a cég különböző gépein, mivel többen is szerkesztették azt. Végül már nem lehet tudni, hogy tulajdonképpen melyik is a helyes változat (nem feltétlenül a dátum szerinti utolsó, ugyebár).
Ha a közösen szerkesztendő dokumentumokat csoportmunka megoldásokkal osztjuk meg a vállalaton belül, tökéletesen nyomon követhetővé válnak a módosítások, és az is egyértelműen jelezhető, hogy milyen változtatások kerültek elfogadásra, melyek az aktuálisak stb. Akár együtt is dolgozhatnak a kollégák az anyagokon, távolról, anélkül, hogy ehhez egy szűk irodában, egyetlen gép elé próbálna tömörülni a fél cég...
Hasonlóan megkönnyíti és meggyorsítja a munkát, ha központilag elérjük a céges adatokat, címlistákat, fájlokat, dokumentumokat, nyomtatókat és egyéb technikai eszközöket. Erre egy központi szerver tökéletes megoldást nyújthat.
A Microsoft által megoldásnak javasolt Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation legfeljebb 15 PC-n használható (ez persze csak egy licencre vonatkozik, de több licencet is vásárolhatunk), ami bőségesen elegendő a hazai kis- és középvállalatok túlnyomó részének. Segítségével biztonságosan és egyszerűen oszthatók meg a fentebb említett erőforrások, így a cégnél mindenki eléri azokat, és közösen is dolgozhatnak a feladatokon, a lehető legkényelmesebb módon.

Intranet
A vállalati információmegosztás egyik modern eszköze az intranet, ám ennek nagyvállalati kihasználása gyakran komplett osztályokat foglalkoztat, amire egy kisebb vagy akár közepes méretű cégnél nincs lehetőség. A Microsoft SharePoint technológiájának segítségével azonban az intranetes tartalom szerkesztése akár a hétköznapi üzleti felhasználók számára is egyszerűen felépíthetővé és testre szabhatóvá válik. Az így megosztott információkra alapozva hatékonyabbá tehetjük a mindennapi munkát, hiszen a felhasználók egy (akár többek által is szerkeszthető) központi startoldalról indulva igazodhatnak ki a vállalati információk tengerében. A keresőszolgáltatás segítségével pillanatok alatt fellelhetők a szükséges fájlok és oldalak, akár a helyi szerveren, akár az interneten keresztül.
A webes űrlapok és a munkafolyamat-kezelés segítségével automatizálhatóvá és áttekinthetővé tehetjük a vállalat belső folyamatait, ráadásul ezek alapján a felhasználók maguk is generálhatnak újabb folyamatmintákat. A megjelenítés pedig egyértelmű és átlátható, hála a beépített üzleti intelligencia funkcióknak.
Az, hogy minden dokumentumot egységes meta-adatokkal láthatunk el, nagyban megkönnyíti a későbbi feldolgozást.

A Microsoft megoldási javaslata
Erre a feladatra a Microsoft a Windows SharePoint Services-t (WSS) ajánlja, amely tartalmaz minden alapvető dokumentumkezelési és csoportmunka megoldást (a Windows Sharepoint Services mindazonáltal a Windows Server 2008 csomagok része).
Ha maximum 15 PC található a vállalkozásnál, akkor a Windows Server 2008 R2 Foundationt (ebben a Windows Server 2008 R2 és a Windows SharePoint Services található meg) javasolja a Microsoft, míg e fölött (de maximum 75 PC-ig) a Windows Small Business Server 2008 Standard lehet a megfelelő választás. Utóbbi tartalmaz egy darab Windows Server 2008-at, egy Exchange Server 2007-et, 120 napos előfizetést a Forefront Security for Exchange termékre, szintén 120 napos előfizetést az Office Live szolgáltatásra és természetesen a Windows Sharepoint Services-t.

Aki további információkra kíváncsi, és konkrét példákat szeretne olvasni ezzel a témával kapcsolatban, illetve kíváncsi a Microsoft ajánlatának anyagi vonzatára is (amely a kis- és közép vállalatok számára most rendkívül kedvező), az látogasson el a Microsoft Kis- és Középvállalati Portáljára.
Aki pedig szeretné végre átlátni, hogy mire is van szüksége pontosan cégének egy hatékony és biztonságos, de mégis takarékos informatikai rendszer kialakításához, annak javasoljuk az ingyenes és online Informatikai Állapotfelmérő Eszköz igénybevételét, amelynek a segítségével valóban feltérképezheti az esetleges problémákat, és javaslatokat kap azok megoldására is.