Alkalmi munkavállalói könyvvel az a természetes személy foglalkoztatható  aki betöltötte a 16. életévét (nyári szünetben a 15. életévét betöltött tanuló). A munkáltató őt legfeljebb öt egymást követő napra, havonta legfeljebb 15, évente 90 naptári napig alkalmazhatja. A munkába lépéskor naponta a munkáltató köteles a könyvben a megfelelő rovatokat - munkáltató neve és székhelye, adószáma vagy adóazonosító jele, a munkavégzés helye és napja, a munkakör, a kifizetendő munkadíj -  kitölteni és a munkavállalóval együtt aláírni, a munka befejezésekor  a kifizetett munkadíj első jövedelemsáv alsó határánál (1800 Ft/nap) nem kevesebb és az utolsó jövedelemsáv felső határánál (4600 Ft/nap) nem több után kell a közteherjegyet beragasztani.

A munkaadók többsége gyakran elfelejti munkakezdéskor beragasztani a bélyeget, mert azt feltételezi, hogy így majd nem kell a közterhet kifizetnie. Ha azonban  jön a munkaügyi felügyelő, akkor a ki nem töltött és a közteherjeggyel el nem látott munkavállalói könyv miatt munkaviszonnyá minősíti a foglalkoztatást. Emellett szabálysértési eljárást indíthat és munkaügyi bírságot is kiszabhat, melynek mértéke 30 ezer forinttól akár a több millió forintig is terjedhet.