A cégnévnek a választott cégforma megnevezését (például kft.), valamint legalább a vezérszót kell tartalmaznia. Ez utóbbi akár idegen nyelvű kifejezés, rövidítés és mozaik szó is lehet, a kikötés az, hogy latin betűkkel kell kiírni. A vezérszón kívül viszont csak magyar szavak szerepelhetnek a névben.

A cégnévnek, valamint a rövidített névnek az ország területén bejegyzett más cég elnevezésétől egyértelműen különböznie kell, és nem kelthet olyan látszatot, ami – különösen a cég tevékenységi körét („kereskedelmi”, „szolgáltató”, „mezőgazdasági”, „építőipari”) és a választott cégformát illetően – megtévesztő. A cégbíróság gyakorlata szerint két cégnév között legalább három karakter különbségnek kell lenni, és nem alkalmas a megkülönböztetésre a szám, számkapcsolat stb. kifejezések kiegészítő használata sem.

A cégnévben szerepelhet a cégtulajdonosnak vagy a cég tagjainak neve, azonban az egyértelmű különbözőségre is itt figyelni kell.

A további szabályokról, valamint arról, hogy ha két név nagyon hasonlítana egymásra, mi a teendő, az Adózónán olvashatnak bővebben.