Az eseményen a belga és a magyar himnuszt követően bemutatták a történelmi zászlókat, valamint a két ország lobogóit, Yves Leterme megkezdte beszédét, ami után hivatalosan átadja az unió soros elnökségét Magyarországnak. Miután Orbán Viktor is szólt a vendégekhez, versrészleteket - egyebek mellett a Himnuszt - szavalnak el magyarul, franciául és angolul, majd zenei darabok következnek. Az ünnepség idejére a kupolacsarnokot színes, a magyar és az uniós zászlókat megjelenítő fényekkel világították meg.

Az egyórás rendezvényen részt vesz Schmitt Pál államfő, Kövér László házelnök, a kormány, valamint a budapesti diplomáciai kar tagjai és más meghívott magyar vendégek. A sajtó képviselői a Parlament kék társalgójából és a Néprajzi Múzeumban berendezett sajtóközpontból kísérhetik figyelemmel az eseményt.