A gazdasági válság többek között a kisebb vállalkozásokat, cégeket is megtizedelte világszerte, és természetesen e tendencia alól Magyarország sem jelenthet kivételt. A költségek visszafogása azonban nem járhat a hatékonyság visszaesésével, hiszen így maximum időhúzásra jók a megszorítások.
A Microsoft megújult kisvállalati portálján a kisebb hazai cégek is lelhetnek végre költséghatékony és erőforrás-takarékos, de egyben a vállalkozás gördülékeny működését is biztosító megoldásokat.
A Microsoft Kisvállalati Portálon a legtöbbet feltett kérdésekre azonnali választ kaphatunk. Sőt az oldalon nemcsak az elvárásainknak megfelelő rendszereket, szoftvereket és segédeszközöket ismerhetjük meg, hanem gyakorlati tippeket is kapunk azok alkalmazásához. Természetesen ezek a megoldások a Microsoft már jól ismert rendszereire (Windows szerverek, Windows kliensek, Microsoft Office irodai csomag stb.) épülnek.

Az informatikai rendszerek költségeinek csökkentésekor azonban a hatékonyság megtartása mellett a biztonság is hasonlóan lényeges szempont. Ez sem szenvedhet csorbát, hiszen a „hétköznapi" fenyegetések mellett rengeteg, éppen a gazdasági válságot kihasználó támadással kell szembenéznünk.

Vírusok és egyéb kártevők
A vírusok, a kémprogramok, a rootkitek és az adathalászat ellen is kapunk hatékony védelmet a Microsoft KKT-s (Kis- és Középvállalati) megoldásai révén. A cég az alábbi oldalon számos hasznos tippel szolgál, amelyeket érdemes megfogadni otthoni és vállalati felhasználóként egyaránt, ám a kisvállalatoknak ennél azért többre van szükségük.
A Microsoft által javasolt Forefront termékcsalád éppen erre a problémára nyújt megoldást, a vállalat asztali és hordozható gépeitől egészen a kiszolgáló rendszerek szintjéig.
Ma már a hagyományos értelemben vett vírusok kisebb veszélyt jelentenek, mint a szélesebb körben terjedő rootkitek, trójaiak, férgek, kémprogramok. Ezek ellen nyújt egységes védelmet a Forefront, mindezt központi felügyelet alá vonva. Utóbbi nagy előny, hiszen így olcsón és hatékonyan lehet menedzselni a biztonsághoz szükséges alkalmazásokat, beállításokat, jogosultságokat.

Spam-áradat
Korunk nagy problémája a spam-áradat, amely az otthoni felhasználók számára legtöbbször „csak" bosszantó járulékos gondot jelent (bár sok esetben együtt jár a fertőzésekkel, kártevőkkel is), egy kisvállalat esetében a napi több száz spam azonban akár a munkát is lassíthatja, nem beszélve arról, ha egy óvatlan munkatárs hibájából a kéretlen levelek linkjein keresztül valódi károkozók árasztják el a céges hálózatot.
A központi levelezőszerver védelme tehát rendkívül fontos, és ezt legegyszerűbben jól konfigurálható spam-szűréssel tudjuk megoldani.

A spam-áradat kordában tartásához a Microsoft szintén a Forefront termékcsaládot javasolja. A központi spam-szűrés számos előnnyel jár a kliensoldali (vagyis a dolgozók gépén „beizzított") megoldásokkal szemben. A Microsoft Exchange levelezőrendszere és a Forefront termékcsalád együttes használata ráadásul anyagilag is jó választás lehet, mivel mindkettőt megkapjuk a Windows Small Business Server 2008 alkalmazáscsomagban (a Forefront Security for Exchange –ből 120 napos licenc van a csomagban).
A központi menedzseléssel kivédhető, hogy egy óvatlan kolléga miatt a hálózatba kötött összes kliens megfertőződjön, ráadásul az információvesztés kockázatának csökkentése mellett a levélforgalom mennyisége is csökken, így a felesleges e-mailek eltűnnek, ami gyorsíthatja a munkát.

A Windows Small Business Server 2008 (SBS) csomag
A Microsoft kisebb vállalkozások számára szánt szerver csomagja tartalmaz egy Windows Server 2008-at, egy Exchange Server 2007-et, 120 napos előfizetést a Forefront Security for Exchange termékre és szintén 120 napos előfizetést az Office Live szolgáltatásra.

A fentebb említett előnyök mellett a csomagnak köszönhetően bármely internetre csatlakoztatott számítógépről biztonságosan férhetünk hozzá levelezésünkhöz, naptárbejegyzéseinkhez, ügyfél- és partneradatainkhoz, valamint az irodai számítógépen tárolt valamennyi fontos fájlhoz, erőforráshoz. Így akár az irodától távol, egy üzleti úton is kényelmesen dolgozhatunk.
S hogy mindezzel mennyit takaríthatunk meg a válság idején? Nos, ezt már a Microsoft költségcsökkentéssel foglalkozó oldalán érdemes megnézni, ahol ennek is utána járhatunk itt, illetve itt.
Az Online Állapotfelmérő Eszköz segítségével pedig megtudhatjuk, hogyan lehetne javítani a cég informatikai rendszerének kialakításán, működésén.