Tegyük fel, hogy valamelyik PowerPoint prezentációnkba egy weboldal képét is beletennénk. Ez egyszerűnek tűnik: készítünk egy képernyőfotót a szóban forgó site-ról, majd képként rátesszük a diára. De tényleg ez volna a legelegánsabb megoldás?

Természetesen nem, ugyanis azt is megtehetjük, hogy nem a weboldal statikus képét mutatjuk meg prezentációnk közönségének, hanem egy valós időben frissülő, így mindig aktuális képet.

Mindebben egy apró program, a LiveWeb segít, amelyet innen tölthetünk le zip fájlban. A kicsomagolása és a telepítése után hozzá kell adnunk bővítményként a PowerPointhoz.

Ennek a menete a következő. Keressük meg a PowerPoint kiinduló oldalán a Beállításokat (ez a PowerPoint 2010-ben balra felül található, egy kis nyíl szimbólum alatt). Itt kattintsunk a További parancsokra, majd keressük meg a Bővítmények opciót. Alul a Kezelésnél válasszuk a PowerPoint bővítmények lehetőséget.

Az Ugrás, illetve a Hozzáadás menüpont segítségével juthatunk el abba a mappába, ahova a LiveWebet elmentettük, és hozzá is fűzhetjük a PowerPointhoz.

Ha ezután a Beszúrás menüpontra kattintunk, jobb oldalon felül megjelenik a LiveWeb két ikonja – minket közülük a WebPage érdekel. Ha erre kattintunk, a megjelenő ablak szövegbeviteli mezőjébe be kell írnunk (vagy másolnunk) a prezentálni kívánt weboldal URL-jét, majd az Add gombra és a Nextre kell kattintanunk.

A következő ablakban állíthatjuk be, hogy automatikusan frissüljön-e a weboldal (mi természetesen ezt szeretnénk), majd meghatározhatjuk, hogy a slide hány százalékát töltse ki a weboldal képe, illetve hogy milyen legyen a pozíciója.

Attól nem kell megijedni, hogy a bal oldalon, a diáknál csak egy kissé torz Windows szimbólumot látunk, ugyanis ha elindítjuk a PowerPoint-bemutatót, a megfelelő diákon ott lesz már a bemásolt weboldal képe, ráadásul mindig aktualizálva, valós időben.