A vendégéjszakák egységes regisztrálása  egyben pontosabb statisztikai nyilvántartást tesz lehetővé. Ez azért is fontos, mert a központi költségvetés 1,5 forinttal járul hozzá minden, az idegenforgalmi adóból befolyó forinthoz - tartalmazza az elfogadott előterjesztés.

Az önkormányzat adóirodája ingyenesen bocsátja a szállásadók rendelkezésére a vendég- és idegenforgalmi adónyilvántartás vezetéséhez szükséges egységes nyomtatványokat.

A nyilvántartás tartalmazza a vendég nevét, születési helyét és idejét, lakcímét, állampolgárságát, útlevél, vagy személyazonosító igazolvány, esetleg vezetői engedély számát, az érkezés és a távozás időpontját valamint az eltöltött vendégéjszakák számát.

A nyomtatvány legfontosabb mellékletei angol, német és lengyel nyelven is elérhetőek lesznek, így a külföldiek is eligazodhatnak a nyomtatványon, és aláírásukkal hitelesíthetik az adatokat.

A nyilvántartás szerint most 307 szálláshely - szálloda, panzió, kemping, üdülőház, turistaszálló, ifjúsági szálló és egyéb szálláshely - működik Egerben. A 17 szálloda kivételével kötelező lesz  a vendég- és idegenforgalmi adónyilvántartás vezetése.