A bérbeadónak a nulla kilométeres személykocsik szállítása mellett vállalnia kell csere autó biztosítását a meghibásodott, vagy karambolos kocsik helyett. Feladat az igény szerint sofőrszolgálat biztosítása, a szervizelés, a GPS nyomkövető rendszer üzemeltetése is. Ha egy kocsi lefutott 150 ezer kilométert, akkor azt újra kell cserélni. A szerződés része a kötelező felelősségbiztosítás és a casco biztosítás is.

A nyertes ajánlattevő kötelezettsége a meglévő, 84 használtautó megvásárlása, amelynek értékét beszámítják a flottabérlet költségébe. Az elnök és a főjegyző kocsiját, valamint 4 mikrobuszt azonban, a megvásárlás után bérbe kell adnia a nyertesnek (azok részei lesznek a flottának). A 3 éves szerződés alapján a bérleti díjat havonta fizeti a megyei önkormányzat.

Ajánlatot az a cég tehet, amelynek az elmúlt két, lezárt üzleti évben gépjármű bérbeadásból és flottamenedzsmentből - számtani átlaggal számolva - legalább évi nettó 200 millió forint árbevétele származott. Referenciaként be kell mutatni a megelőző 36 hónapban kötött, legalább két olyan szerződést, amelyben minimum 24 hónapra és 70 gépjárműre kötött flotta bérbeadás és üzemeltetés szerepel. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább 300 millió forint pénzeszközzel, vagy hitelkerettel.

Az ajánlattételi határidő március 18. Az összességében legelőnyösebb ajánlat nyerhet. Az értékelésnél 40-es súllyal számít a teljes bérleti díj, 15-tel a meglévő kocsik visszavásárlási ára, míg 10-zel a flotta gyártmány és darabszám szerinti összetétel. Az eredményhirdetés időpontja április 1., a szerződéskötésre pedig várhatóan április 9-én kerül sor.