Ír, küld, olvas: irány a vállalat! © Popular Science

Előfordulhat, hogy az állást meghirdető vállalatnál  az utolsó pillanatban átszervezésekre kerül sor, így a megüresedett posztra cégen belül találnak egy megfelelő jelöltet. Az sem egyedi eset, hogy az állás jelenlegi birtokosa meggondolja magát, és nem lép ki a cég kötelékéből. Ilyenkor nem tehetsz mást, mint beletörődsz a „vereségbe”, és tovább keresgélsz.

Működő e-mail cím

Az elutasításnak a rajtad kívülálló okokon kívül lehet kézenfekvőbb magyarázata is. „Megvan a megfelelő jelölt, de a megadott e-mail címen nem érhető el.” Bosszantó helyzet, ráadásul nem ritka, hogy a pályázó azért esik el egy állástól, vagy marad le az állásinterjúról, mert nem jut el hozzá a vállalat visszajelzése. Hiába a tökéletesen összerakott önéletrajz, a kiváló ajánlólevél, ha a kiszemelt vállalat képviselője nem tudja fölvenni veled a kapcsolatot. Ügyelj arra, hogy elérhetőségeidet (postai cím, telefonszám, e-mail cím) pontosan add meg - e-mail esetében kérj visszaigazolást a címzettől -, így megkímélheted magad a fölösleges várakozástól, no és a bosszúságtól, ha végül kiderül, hogy egy tévesen megadott adat, vagy dugig telt postafiók miatt csúszol le a nagy lehetőségről.

Csatolt dokumentum: átment vagy elfelejtetted elküldeni?

URLguru

További hasznos weblapokat szeretne a témában? Esetleg Ön osztana meg másokkal érdekes linkeket? Kattintson az URLguru.hu oldalra!

A másik gyakori mulasztás - ami nemcsak az álláskeresőkre jellemző -, hogy egy frappánsan megfogalmazott levélke mellé a jelentkező elfelejti csatolni az önéletrajzát. Mivel a vállalatok személyzeti ügyekkel foglalkozó kollégáitól nem várható el, hogy minden csatolmány nélküli levél küldőjénél reklamáljanak, érdemes odafigyelni arra, hogy a cégnek szánt dokumentum - a megfelelő formátumban: Word dokumentum, Pdf) valóban el is jusson a címzetthez. Ennek egyik kevésbé elegáns, ám hatékony módja, ha önéletrajzodat nem csatolod, hanem egy rövid bevezető után teljes terjedelmében közlöd. Abban az esetben, ha az álláshirdetésben konkrétan meghatározzák az önéletrajz-küldés módját (csatolmány formájában), nem érdemes ezzel a módszerrel kísérletezni.

Tárgymegjelölés: felesleges vagy elengedhetetlen?

Nemcsak a címzett, az e-mail tartalma és a csatolt file fontos, a rövid tárgymegjelölés is elengedhetetlen, ha önéletrajzodat elektronikus úton juttatod el leendő munkaadódhoz. Az a néhány szó, ami a „tárgy” rubrikába kerül (pl. „önéletrajz”, „jelentkezés a marketing-menedzseri posztra”), garantálja, hogy küldeményed az illetékes kolléga kezébe kerüljön, aki a pár szavas tárgymegjelölésbőll tudni fogja, mit rejt az e-mail, és kinek kell továbbítania. Ne légy lusta, ez a néhány szó lecsökkenti annak lehetőségét, hogy leveled olvasatlanul, egyetlen gombnyomással a kukába kerüljön.
 
A tartalom diadala

Betartod a formai követelményeket? Ne csak arra fordíts gondot, hogy leveled szabályos legyen, arra is ügyelj, hogy a csatolt dokumentum, vagy dokumentumok (önéletrajz, referenciák, stb.) tartalma és stílusa megfeleljen a cég elvárásainak: fogalmazz pontosan, adatközlésnél kerüld a részleteket, és ellenőrizd, hogy mindaz, amit leírtál, ne hemzsegjen a helyesírási hibáktól!